"ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА" (утв. Приказом Росархива от 06.11.1996 N 54, распоряжением Госкомимущества РФ от 22.10.1996 N 1131-р) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.11.1996 N 1193)

истекли, могут быть приняты архивными учреждениями России учтенными по описям, номенклатурам дел или другим учетным документам. Документы по личному составу работников могут быть переданы в упорядоченном состоянии в специализированный архив по личному составу или, при его отсутствии, в государственный или муниципальный архив.
10. Основанием для принятия решения о передаче документов приватизируемой организации в государственный или муниципальный архив при наличии в нем свободной площади архивохранилищ может служить: изменение профиля деятельности организации после приватизации, ликвидация организации, истечение установленного срока хранения документов организации.
11. Передача документов осуществляется по акту, приведенному в Приложении 2.
12. Организация - правопреемник, осуществляющая хранение документов, обеспечивает юридическим и физическим лицам право на получение ретроспективной информации в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации путем информирования о хранящихся архивных документах, выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, информации, обеспечивающей законные права и свободы граждан, представления документов или их копий для изучения согласно п. 14 Положения об Архивном фонде Российской Федерации.
13. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования документов приватизированных организаций осуществляют соответствующие архивные органы и учреждения России.
14. Территориальные комитеты по управлению госкомимуществом обязаны контролировать пообъектный состав имущества, передаваемый акционерным обществам или другим организациям, созданным в процессе приватизации.

Заместитель Руководителя
Федеральной архивной службы
В.А.ЕРЕМЧЕНКО

Заместитель Председателя
Государственного комитета
Российской Федерации
по управлению государственным
имуществом
О.Ю.КАЧАНОВ

Приложение 1
к Положению о порядке учета
архивных документов при
приватизации государственного
и муниципального имущества

ЗАКЛЮЧЕНИЕ <*>
ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) АРХИВА
О ДОКУМЕНТАХ ПРИВАТИЗИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

___________________________________________________
(наименование приватизируемой организации, адрес)

___________________________________________________
(наименование организации - правопреемника, адрес)
--------------------------------
<*> Заключение составляется на бланке государственного
(муниципального) архива.

1. Состав и объемы документов на момент приватизации

------------------T-------T--------T----------T------------------¬
¦Виды документации¦Крайние¦ Кол-во ¦ Место и ¦Наличие справоч- ¦
¦ ¦ даты ¦ единиц ¦ условия ¦ного аппарата ¦
¦ ¦ ¦хранения¦ хранения ¦(описи, картотеки,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦указатели) ¦
+-----------------+-------+--------+----------+------------------+
¦Управленческая ¦
¦ ¦
¦По личному ¦
¦составу ¦
¦ ¦
¦Научно - ¦
¦исследовательская ¦
¦

> 1 2 3 4