Распоряжение Жилищного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 25.03.2011 N 116-р "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции"

- иные вопросы.
2.1.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники подразделений Жилищного комитета, участвующих в исполнении государственной функции, подробно и в вежливой форме информируют о порядке исполнения государственной функции. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который звонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
2.1.8. На официальном сайте Жилищного комитета содержится следующая информация:
Месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов, адреса официальных сайтов и электронной почты Жилищного комитета.
2.1.9. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции:
2.1.9.1. Документы в электронном виде, содержащие сведения о гражданах, состоящих на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, и учете граждан, нуждающихся в содействии Санкт-Петербурга в улучшении жилищных условий (далее - граждане, состоящие на учете), ежемесячно представляемые администрациями районов Санкт-Петербурга.
2.1.9.2. Документы в электронном виде, содержащие сведения о гражданах, состоящих на учете, ежегодно представляемые паспортными службами, Управлением записи актов гражданского состояния, Главным управлением Федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Для обеспечения информационного обмена с Минрегионразвития сведениями из данной базы предоставления документов не требуется.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Жилищный комитет осуществляет государственную функцию путем:
2.2.1.1. Ежемесячного обновления базы данных. Обновление производится до 20-го числа каждого месяца.
2.2.1.2. Ежегодного обновления базы данных по результатам актуализации. Обновление производится в период с 1 января по 1 мая.
2.2.1.3. Информационный обмен с Минрегионразвития сведениями из базы данных осуществляется в соответствии с планами мероприятий, утвержденными Минрегионразвития.

2.3. Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции

2.3.1. Государственная функция исполняется бесплатно.
2.3.2. Сотрудники Жилищного комитета, участвующие в исполнении государственной функции, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции.
3.1.1. Обновление информации базы данных ежемесячно и по результатам актуализации.
Основанием для начала исполнения административной процедуры является начало календарного месяца и начало календарного года.
Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются должностные лица отдела информационных технологий Жилищного комитета.
Исполнение административной процедуры заключается в:
- получении от организаций, указанных в пункте 2.1.9 Административного регламента, сведений о гражданах, состоящих на учете;
- компьютерной обработке полученных данных (содержание, последовательность и алгоритмы компьютерной обработки определены техническим заданием на разработку отраслевой информационной системы "Банк данных о гражданах, состоящих на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и учете граждан, нуждающихся в содействии Санкт-Петербурга в улучшении жилищных условий") и внесении их в базу данных.
Результатом данной административной процедуры является формирование и ведение единой городской базы данных о гражданах, нуждающихся в содействии Санкт-Петербурга в улучшении жилищных условий.
Максимальный срок выполнения

> 1 2 3 4 ... 6 7 8