Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 02.02.2010 N 80 "О Положении о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"

полученном образовании;
копии правовых актов о поощрении, а также о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
заявление лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, об освобождении от замещаемой государственной должности Санкт-Петербурга;
копия правового акта об освобождении от должности лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга;
копия запроса о передаче личного дела в случае назначения на иную должность в другом государственном органе;
лист-заверитель личного дела.
К личному делу приобщаются письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также иные документы, предусмотренные законодательством.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления.
4.3. К личному делу не приобщаются:
документы, содержание которых носит временный характер (о предоставлении отпусков, об установлении ежемесячного денежного поощрения, о выплате премий и т.п.);
документы, не имеющие необходимых реквизитов (дат, номеров, подписей и т.п.), и документы, содержащие не заверенные в установленном порядке исправления;
факсограммы.

5. Порядок оформления документов, включаемых в личное дело

5.1. К личному делу приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных Положением.
5.2. Выписка из правового акта может быть приобщена к личному делу вместо копии соответствующего документа.
Выписка из правового акта должна содержать все имеющиеся в оригинале реквизиты: вид правового акта, дату, номер, заголовок, указание должности, фамилии и инициалов подписавшего его лица (без личной подписи).
5.3. Оформление и удостоверение копий и выписок из правовых актов и иных документов, включаемых в личное дело, производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
5.4. Все исправления, внесенные в документы личного дела, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение и хранение личных дел, и печатью Управления кадров и государственной службы.
5.5. Анкета заполняется гражданином Российском Федерации при назначении на государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти по форме согласно приложению 2 к Положению.
При заполнении анкеты должны соблюдаться следующие правила:
анкета заполняется гражданином Российской Федерации собственноручно, разборчиво, без помарок и исправлений;
на все вопросы даются полные ответы в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в личных документах гражданина Российской Федерации;
прочерки в графах не допускаются, отрицательные ответы записываются без повторения вопроса ("не имею", "не был" и т.п.).
5.6. Лицо, ответственное за ведение и хранение личных дел, обязано при приеме анкеты проверить полноту и правильность указанных в ней сведений, заверить анкету своей подписью с указанием его должности, фамилии и инициалов и печатью Управления кадров и государственной службы.
5.7. Изменения персональных данных лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, отражаются в дополнении к анкете, при этом анкета вновь не заполняется.
Все вносимые изменения должны быть подтверждены оригиналами документов либо удостоверенными в установленном порядке копиями документов, выписками из них, которые подлежат приобщению к личному делу.

6. Порядок хранения личных дел

6.1. Личные дела хранятся в Управлении кадров и государственной службы в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо нес

> 1 2 3 4 ... 7 8 9