Приказ архивного комитета Ленинградской области от 27.02.2010 N 5 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и муниципальных архивов Ленинградской области"

нной функции

9. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется специалистами архивного комитета по телефону, по письменным обращениям, при личном обращении заявителя или его полномочного представителя.
10. График работы специалистов архивного комитета Ленинградской области:
понедельник-четверг - 9.00-18.00
пятница - 9.00-17.00
суббота, воскресенье - выходные дни.
11. Информирование при личном обращении заявителя осуществляется специалистами архивного комитета на рабочем месте в соответствии с графиком работы. Специалист архивного комитета, ответственный за прием, обязан принять заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе заявителя на другой день или другое время. В день назначенной встречи специалист архивного комитета обязан заказать пропуск заявителю. По прибытии заявителя специалист архивного комитета обязан встретить его лично и проводить к своему рабочему месту.
12. При ответах на устные обращения (по телефону или лично) специалист архивного комитета подробно и корректно информирует обратившихся о порядке и сроках исполнения государственной функции, основаниях для отказа в исполнении государственной функции, а также предоставляет иную интересующую информацию. Ответ следует начинать с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста архивного комитета. При невозможности ответить на поставленный вопрос необходимо переадресовать обратившегося к другому должностному лицу (специалисту) или сообщить номер телефона, по которому можно получить информацию.
13. При информировании об исполнении государственной функции по письменным обращениям ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или посредством факсимильной связи в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

Результат исполнения государственной функции

14. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
14.1. Распоряжение архивного комитета о согласовании:
- примерных и индивидуальных инструкций по делопроизводству;
- примерных и индивидуальных номенклатур дел;
- примерных и индивидуальных положений об архивах и экспертных комиссиях;
- примерных и индивидуальных положений об экспертных комиссиях;
- описей дел по личному составу;
- актов о неисправимых повреждениях документов (архивных документов);
- актов о необнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;
- актов о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению;
- актов описания архивных документов, переработки описей;
- списков источников комплектования ГУ ЛОГАВ;
- списков источников комплектования муниципальных архивов;
- изменений в списках источников комплектования ГУ ЛОГАВ;
- изменений в списках источников муниципальных архивов;
- методических рекомендаций, инструкций, памяток по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
14.2. Распоряжение архивного комитета об утверждении:
- описей дел постоянного хранения;
- перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации;
- описей особо ценных дел;
- перечней особо ценных дел, документов (номерников).
14.3. Распоряжение архивного комитета об отказе в согласовании, утверждении документов, указанных в пунктах 14.1, 14.2.

Основание для исполнения государственной функции

15. Основанием для исполнения государственной функции является получение архивным комитетом с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или заместителем руководителя заявителя, документов, указанных в сопроводительном письме.

> 1 ... 2 3 4 5 ... 7 8 9