Приказ комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области от 13.08.2009 N 19 "О создании постоянно действующей экспертной комиссии и утверждении Положения об экспертной комиссии комитета правопорядка и безопасности"

алее - Комитет).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при вице-губернаторе Ленинградской области - председателе комитета правопорядка и безопасности.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения вице-губернатором Ленинградской области - председателем комитета правопорядка и безопасности. В необходимых случаях (см. п. 3.3 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией Архивного комитета Ленинградской области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22.10.2004, правовыми актами Правительства Ленинградской области, Губернатора Ленинградской области, приказами вице-губернатора Ленинградской области - председателя комитета правопорядка и безопасности, нормативно-методическими документами Росархива и Архивного комитета Ленинградской области, курирующего ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Персональный состав ЭК назначается приказом вице-губернатора Ленинградской области - председателя комитета правопорядка и безопасности из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно со специалистами, ответственными за делопроизводство и архивное дело, работу по ежегодному отбору документов Комитета (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Комитета и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает и направляет на утверждение и согласование ЦЭПМК Архивного комитета Ленинградской области, а затем на утверждение вице-губернатору Ленинградской области - председателю комитета правопорядка и безопасности:
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- сводную номенклатуру дел комитета;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам комитета по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения

> 1 2 3