Приказ Комитета по социальной политике Правительства Санкт-Петербурга от 24.03.2009 N 47 "Об утверждении Регламента Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга"

/> 5.5. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений Председателя допускается снятие с контроля или однократный перенос сроков их исполнения (с учетом обоснованных предложений должностных лиц, на которых в установленном в пункте 5.2 настоящего Регламента порядке возложен контроль за исполнением соответствующих актов), решение о котором принимается Председателем.
5.6. В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия Председателем решения о снятии с контроля.
5.7. Снятие с контроля исполненных организационных актов Председателя осуществляется организационным управлением на основании информации, представленной должностным лицом, ответственным за исполнение, о полном исполнении организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем.
5.8. Организационное управление на основании информации, поступившей из структурных подразделений Комитета, готовит предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты Комитета в части, касающейся замены исполнителей, в соответствии с их компетенцией.

6. Подготовка и проведение совещаний

6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета, подведомственных учреждений и других организаций Председатель проводит:
совещания с заместителями Председателя и руководителями структурных подразделений Комитета - еженедельно по графику Председателя;
совещания с представителями иных исполнительных органов государственной власти, подведомственных учреждений и общественных организаций - в установленные Председателем сроки.
6.2. Заместители Председателя и руководители структурных подразделений Комитета проводят в установленные ими сроки совещания в соответствии с установленным распределением обязанностей.
6.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет:
при проведении совещаний у Председателя - отдел информации и международного сотрудничества организационного управления;
при проведении совещаний у заместителей Председателя - ответственное лицо, определяемое заместителем Председателя.
6.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют за два рабочих дня до совещания необходимые документы:
при проведении совещания Председателем - в отдел информации и международного сотрудничества организационного управления;
при проведении совещания заместителями Председателя - лицу, ответственному за подготовку совещания и определяемому заместителями Председателя.
6.5. Протокол совещания (перечень поручений), который должен быть оформлен не позднее следующего дня, ведется:
при проведении совещания Председателем - отделом информации и международного сотрудничества организационного управления;
при проведении совещания заместителями Председателя - лицом, ответственным за подготовку и проведение совещания.
Протокол совещания (перечень поручений) подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.
Организационное управление (ответственное за подготовку и проведение совещания лицо) осуществляет рассылку исполнителям копий протоколов (перечней поручений) для организации работы по выполнению принятых решений и осуществляет контроль исполнения.
6.6. Пресс-конференции и интервью со средствами массовой информации Председателя организуются пресс-секретарем Комитета.
Пресс-конференции и интервью со средствами массовой информации заместителей Председателя, руководителей учреждений, находящихся в ведении Комитета, руководителей структурных подразделений Комитета осущ

> 1 2 3 ... 5 6 7 8