Приказ Главного управления внутренних дел по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 16.02.2009 N 204 "Об утверждении Положения о Центре по борьбе с правонарушениями в сфере потребительского рынка и исполнению административного законодательства ГУВД по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области и положений о структурных подразделениях Центра"

атегории либо лица, его замещающего.
8. Ответственность за ведение делопроизводства возлагается на документоведа 1 категории или лицо, его замещающее.
9. Сотрудники канцелярии несут персональную ответственность за соблюдение установленного порядка организации делопроизводства и сохранность документов, а также за неразглашение содержащейся в них информации.
10. Канцелярия осуществляет выполнение возложенных на нее задач и функций как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими отделами Центра, заинтересованными подразделениями органов внутренних дел, другими правоохранительными органами, органами исполнительной власти, общественными организациями и объединениями.
11. Права и обязанности сотрудников канцелярии определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Центра.

II. Основные задачи

12. Ведение секретного и несекретного делопроизводства в Центре.
13. Защита сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и соблюдение режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и ГУВД.
14. Организация документооборота в Центре.
15. Сбор, обобщение и анализ информации по своему направлению деятельности.

III. Основные функции

16. Осуществление учета секретных документов, других документов ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
17. Осуществление приема, сортировки, учета, регистрации, предварительного рассмотрения поступающих документов, в том числе: доклад начальнику Центра и его заместителям, передача исполнителям и хранение документов.
18. Осуществление контроля прохождения и сроков рассмотрения документов.
19. Осуществление доклада начальнику Центра или лицу, его замещающему, всей входящей корреспонденции.
20. Доведение до сведения руководящего состава Центра приказов и других нормативных документов, поступающих в Центр.
21. Направление документов на исполнение, учет исходящей корреспонденции.
22. Формирование картотеки контрольных карточек, осуществление их хранения и уничтожения в установленном порядке.
23. Формирование номенклатурных дел в порядке, устанавливаемом ведомственными правовыми актами по делопроизводству.
24. Выдача номенклатурных дел лицам, ответственным за их ведение (сохранность), под расписку в номенклатуре с указанием даты.
25. Осуществление систематизированного хранения документов и оперативного их поиска в соответствии с утвержденной в установленном порядке номенклатурой дел.
26. Осуществление при приеме документов проверки правильности их оформления, наличия подписей, дат, номеров, заверительных подписей, фамилий исполнителей, отметок об исполнении, рассылке, направлении документов в конкретное номенклатурное дело, а также соответствие грифа ограничения доступа к документам грифу дела.
27. Осуществление регистрации накопительных дел по указанию начальника Центра или лица, его замещающего.
28. Составление и направление отчетов о документообороте в Управление делопроизводства и режима ГУВД.
29. Организация хранения материалов по рассмотренным и разрешенным обращениям граждан.
30. Осуществление анализа и прогнозирования состояния защиты государственной тайны, документационного обеспечения, состояния работы с обращениями граждан.
31. Внесение предложений в проекты нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы, входящие в компетенцию деятельности канцелярии.
32. Организация научного обеспечения, изучение и внедрение передового опыта в обеспечение делопроизводства и документооборота.
33. Комплектация, учет и хранение архивного

> 1 2 3 ... 15 16 17