РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями Правительства Санкт-Петербурга от 10.03.2004 N 6-р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОМИТЕТА ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ"

ть за исполнительскую дисциплину сотрудников своего подразделения.

5. Подготовка и проведение совещаний в Комитете

5.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и подведомственных ему учреждений, для определения и выполнения текущих задач Комитета раз в неделю проводится совещание аппарата председателя Комитета.
5.2. Совещание аппарата проводит председатель Комитета или исполняющий его обязанности.
5.3. В состав аппарата входят заместители председателя, начальник финансово-бухгалтерского отдела - главный бухгалтер, пресс-секретарь Комитета.
5.4. В целях выработки комплексных согласованных решений председатель Комитета или его заместители могут проводить совещания.
При необходимости возможно проведение расширенных совещаний с участием начальников и специалистов структурных подразделений Комитета.
5.5. Совещания с руководителями отделов по работе с молодежью администраций районов Санкт-Петербурга, руководителями подведомственных учреждений, с представителями общественных объединений, предприятий, органов местного самоуправления проводятся по плану мероприятий на квартал.
5.6. Перечень вопросов, выносимых на рассмотрение, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников, время и место проведения совещания определяются председателем Комитета или его заместителями (в случае проведения совещания на их уровне).
5.7. Оповещение участников совещания, направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет лицо (структурное подразделение), ответственное за проведение совещания.
5.8. Работник структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.
Копии протоколов или выписок из них направляются исполнителям для организации.

6. Порядок работы комиссий и рабочих групп, созданных Комитетом

6.1. Для координации деятельности структурных подразделений Комитета в решении наиболее важных задач, стоящих перед Комитетом, приказом по Комитету могут создаваться постоянные и временные комиссии, рабочие группы.
6.2. Функции, полномочия и регламент работы данных комиссий и рабочих групп определяются положениями, утвержденными председателем Комитета.
6.3. В состав комиссий и рабочих групп могут входить сотрудники Комитета, руководители и специалисты других органов исполнительной и законодательной государственной власти Санкт-Петербурга (по согласованию), руководители и специалисты предприятий и организаций города (по согласованию), представителей общественности (по согласованию). Персональный состав комиссии (рабочей группы) утверждается приказом председателя Комитета.

7. Организация приема граждан и представителей организаций в Комитете

7.1. Организацию приема граждан и представителей организаций (далее - прием граждан), обращающихся к председателю Комитета, обеспечивает отдел по организационно-правовой работе.
7.2. Отдел по организационно-правовой работе в лице секретаря председателя Комитета осуществляет предварительную запись на прием, подготовку к приему необходимых материалов.
Встречи и беседы председателя Комитета с представителями организаций и учреждений осуществляются только по предварительной записи.
7.3. Для решения вопроса о записи на прием к председателю Комитета принимаются заявления граждан, которые должны быть аргументированными, содержать подробную информацию о причинах, побудивших гражданина лично обратиться к председателю Комитета, а также о том, куда гражданин обращался за решением вопроса, в том случае, если решение вопроса отнесено к компетенции Ком

> 1 2 ... 3 4 5 6 7