Постановление главы Сергиево-Посадского муниципального района МО от 07.12.2010 N 2012-ПГ "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"

ием для предоставления муниципальной услуги является запрос (заявление), поступивший в адрес архивного отдела.
В запросе (заявлении) указываются сведения, необходимые для его исполнения.
Для физических лиц:
- наименование организации, в которую направляется письменный запрос;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- адрес регистрации;
- серия, номер паспорта, кем выдан паспорт, дата выдачи паспорта;
- контактный телефон;
- изложение существа запроса;
- личная подпись заявителя;
- дата.
Для юридических лиц:
- наименование организации, в которую направляется письменный запрос;
- наименование организации;
- юридический адрес организации;
- контактный телефон;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя;
- изложение существа запроса;
- подпись руководителя организации;
- оттиск печати организации;
- дата.
Запрос (заявление) может быть передан заявителем при личном приеме либо направлен по электронной почте. При получении запроса по электронной почте заявителю направляется уведомление о приеме обращения или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятый к рассмотрению запрос распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
3.2. Ответственными за предоставление муниципальной услуги являются сотрудники архивного отдела.
3.3. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия:
- прием и регистрацию запроса (заявления);
- подготовку ответов по существу запроса (заявления);
- выдачу готового документа.
При приеме запроса сотрудником архивного отдела проверяется соответствие запроса требованиям, указанным в п. 3.1 настоящего регламента, и соответствие сведений, указанных в запросе, документам, представленным заявителем согласно п. 2.6 настоящего регламента. При регистрации запросу присваивается номер и делается соответствующая запись в журнале регистрации. Заявителю возвращаются документы и выдается уведомление, в котором указаны регистрационный номер запроса, дата и время выдачи готового документа. Время ожидания в очереди при подаче запроса, включая регистрацию запроса, - не более двух часов.
Подготовка ответа по существу запроса включает в себя поиск необходимых для исполнения запроса документов, оформление ответа согласно п. 3.5 настоящего регламента. Архивные справки и архивные выписки направляются в администрацию Сергиево-Посадского муниципального района по адресу: г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 169, где на них проставляются подпись начальника управления кадровой службы администрации Сергиево-Посадского муниципального района и оттиск печати администрации Сергиево-Посадского муниципального района, после чего документы возвращаются в архивный отдел.
Выдача готового документа осуществляется непосредственно в архивном отделе при предъявлении паспорта гражданина, направившего запрос, и уведомления с регистрационным номером запроса. Если запрос был направлен по электронной почте, то для получения готового документа заявителю необходимо сообщить регистрационный номер запроса, предъявить паспорт и оригиналы либо заверенные копии документов, указанных в п. 2.6 настоящего регламента. Время ожидания в очереди при получении готовых документов - не более 30 минут.
3.4. Решение по приему и регистрации запроса (заявления) принимается сотрудником архивного отдела на основании соответствия предоставленных заявителем документов требованиям, указанным в пп. 3.1, 2.6 настоящего регламента. Решение по подготовке ответа на поступивший запрос (заявление) принимается по факту проверки документов, находящихся на хранении в архиве.
3.5. Способ фиксации результата:
- архивные выписки и архивные справки составляются на бланке письма администрации, подписываются на

> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7