Постановление администрации городского поселения Солнечногорск Солнечногорского муниципального района МО от 08.06.2010 N 91 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского поселения Солнечногорск Солнечногорского муниципального района Московской области (далее - Экспертная комиссия)"

ВСКОЙ ОБЛАСТИ
(ДАЛЕЕ - ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов в отдел районного архива Управления делами администрации Солнечногорского муниципального района, включая управленческую документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации городского поселения Солнечногорск.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при главе городского поселения Солнечногорск. Решения Экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения главой городского поселения Солнечногорск. В необходимых случаях решения Экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Главным архивным управлением Московской области.
1.3. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется нормами действующего законодательства Российской Федерации и Московской области, распорядительными документами Правительства Московской области, постановлениями и распоряжениями главы городского поселения Солнечногорск, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Главного архивного управления Московской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, а также данным Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется первым заместителем главы администрации городского поселения Солнечногорск. Персональный состав Экспертной комиссии назначается постановлением главы городского поселения Солнечногорск. В состав Экспертной комиссии входит от трех до семи человек.

2. Основные задачи Экспертной комиссии

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.1.2. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции Экспертной комиссии

3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами Экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1.1. Организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.
3.1.2. Рассмотрение и принятие решения об одобрении (утверждении) проектов номенклатур дел, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.
3.1.3. Подготовка и вынесение на рассмотрение предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями (предложения в установленном порядке направляются на рассмотрение соответствующего учреждения Государственной архивной службы).

4. Права Экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия имеет право:
4.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации руководителям структурных подразделений администрации городского поселения Солнечногорск и сотрудникам администрации городского поселения Солнечногорск по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации городского поселения Солнечногорск письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долгосрочного хранения, в том числе документов по личному составу, предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.

> 1 2 3