Распоряжение Минсоцзащиты МО от 13.04.2010 N 11-р "Об утверждении Порядка по подготовке, заключению, регистрации, исполнению и хранению договоров, соглашений, государственных контрактов, в которых одной из сторон выступает Министерство социальной защиты населения Московской области"

говорный отдел в количестве экземпляров по числу сторон и регистрируется в реестре договоров Министерства на соответствующий год (далее - реестр договоров).
4.3. Регистрация договоров ведется в порядке возрастания номеров и состоит из порядкового номера и даты регистрации. Регистрационный номер может состоять из регистрационных номеров каждой из сторон, проставляемых в порядке указания сторон в договоре через дробь.
Номер и дата подписания проставляются на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора и соответствуют номеру и дате реестра договоров. Номер присваивается в день предъявления договора на регистрацию.
4.4. Ответственность за своевременность передачи договора на регистрацию лежит на исполнителе.
4.5. Экземпляр Министерства с оформленным листом согласования передается исполнителем на хранение в судебно-договорный отдел.
Копия договора с отметкой о регистрации может находиться у исполнителя для исполнения и в управлении бухгалтерского учета и отчетности Министерства.
4.6. Подлинник договора может выдаваться на руки государственным гражданским служащим Министерства только с разрешения начальника управления правовой и кадровой работы Министерства с занесением информации об этом в журнал выдачи договоров.

5. Исполнение договоров

5.1. Контроль за исполнением договоров, соблюдением условий и сроков осуществляет исполнитель.
5.2. Для оплаты по договору исполнители представляют документы в управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства в соответствии с Инструкцией по представлению документов на оплату за счет средств областного бюджета в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления бухгалтерского учета и отчетности Министерства социальной защиты населения Московской области, утвержденной приказом министра социальной защиты населения Правительства Московской области.
5.3. Исполнитель договора отслеживает своевременность и качество исполнения договора другой стороной и в случае необходимости предпринимает все необходимые меры по исполнению обязательств по договору.
5.4. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия должна быть согласована с судебно-договорным отделом. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель (исполнители).
5.5. В случае нарушения условий договора, неисполнения договора другой стороной исполнитель должен в кратчайший срок письменно проинформировать об этом судебно-договорный отдел с указанием причин неисполнения договора для последующего решения вопроса об обращении в суд.
5.6. После исполнения договора или окончания срока его действия договор хранится в архиве Министерства в течение трех лет в соответствии с номенклатурой дел Министерства.

6. Заключительные положения

6.1. Любые изменения и дополнения к договорам оформляются дополнительными соглашениями, согласовываются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.
6.2. Территориальные структурные подразделения Министерства заключают договоры от имени Министерства в лице руководителей территориальных структурных подразделений Министерства.
6.3. В территориальных структурных подразделениях Министерства и подведомственных Министерству учреждениях договоры в обязательном порядке должны быть внесены в реестр договоров, который ведется юристом (юрисконсультом) или лицом, ответственным за правовую работу, в соответствии с п. 4.3 настоящего Порядка.
6.4. Все договоры, заключаемые территориальными структурными подразделениями Министерства и подведомственными Министерству учреждениями, должны быть завизированы главным бухгалтером и юристом (лицом, ответственным за правовую работу).
6.5. Контроль за исполнением настоящего Порядка возложить на начальника управления правовой и кадровой работы Яковлеву М.А.

> 1 2 3 4