Решение Мосгоризбиркома от 06.12.2010 N 75/125 "О Рекомендациях по ведению делопроизводства в территориальной избирательной комиссии"

едусмотренные правовыми актами полномочия должностных лиц, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, в том числе на финансовых документах.

Оттиск печати проставляется на специально отведенном месте или таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы.

Реквизит "Отметка о заверении копии". Заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. По общему правилу для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, печать:

Подлинник документа находится в деле

(наименование органа) N __________ за ________ г.

Верно:

Должность Подпись И.О. Фамилия

Дата Печать

Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии. Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

Реквизит "Отметка об исполнителе" включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

П.П. Иванов

203-14-96

Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" включает следующие данные: краткие сведения об исполнении документа (при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении), дату и номер имеющегося документа об исполнении, слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ, дату, подпись.

Приложение N 4

к Рекомендациям

Журнал регистрации обращений граждан

------------T---------------T----------T-----------T------------T-----------T------------T----------¬

¦Дата ¦Регистрационный¦Ф.И.О., ¦Содержание ¦Резолюция ¦Контроль, ¦Исполнитель ¦Отметка об¦

¦поступления¦номер ¦адрес ¦обращения ¦руководства ¦срок ¦ ¦исполнении¦

¦ ¦ ¦места ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦документа,¦

¦ ¦ ¦жительства¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер дела¦

¦ ¦ ¦заявителя,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦телефон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------+---------------+----------+-----------+------------+-----------+------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+-----------+---------------+----------+-----------+------------+-----------+------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-----------+---------------+----------+-----------+------------+-----------+------------+-----------

Приложение N 5

к Рекоменда

> 1 2 3 4 ... 24 25 26