но не менее одного года с даты его поступления, изготовления либо оформления службой "одного окна". Затем передается в установленном порядке в архив управы.
8.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче по принципу "одного окна", и иных документов по исполненным заявлениям составляет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, мотивированного отказа либо в случае невостребованности заявителем подготовленного запрашиваемого документа - не позднее даты окончания срока его действия, если иное не определено законодательством Российской Федерации и города Москвы.
8.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашиваемого документа указанный документ считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определено законодательством Российской Федерации и города Москвы.
8.4. Формирование дел и их хранение осуществляются в структурных подразделениях управы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. В случае хранения оригиналов документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, в структурных подразделениях управы, в службе "одного окна" остаются копии документов с отметкой о месте хранения оригиналов.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящий Регламент является обязательным для исполнения службой "одного окна" и всеми структурными подразделениями управы, участвующими в процессе подготовки, согласования и оформления документов заявителям.
9.2. Руководитель службы "одного окна" управы ежемесячно докладывает о ходе работы службы "одного окна" главе управы в форме отчета о количестве обработанных заявок, не выданных в установленный срок документах с указанием причин задержки и принятых мерах по их устранению.
9.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Регламента сотрудники службы "одного окна" и структурных подразделений управы, участвующие в процессе подготовки, согласования и оформления документов заявителям, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
9.4. Изменения, дополнения в настоящий Регламент, а также признание его утратившим силу производятся в соответствии с распорядительными документами префекта Юго-Восточного административного округа города Москвы
Приложение
к Регламенту
ФОРМА
ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ОБРАЩЕНИЙ
ЗАЯВИТЕЛЕЙ В СЛУЖБУ "ОДНОГО ОКНА" УПРАВЫ РАЙОНА КАПОТНЯ
ГОРОДА МОСКВЫ
с 200___ г. по 200___ г. ____ ч ______ мин.
-------T-----------T-----------------------------------------------T------¬
¦1 ¦Регистрация¦N п/п ¦ ¦
+------+ +-----------------------------------------------+------+
¦2 ¦ ¦Регистрационный номер ¦ ¦
+------+ +-----------------------------------------------+------+
¦3 ¦ ¦Дата, время ¦ ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+------+
¦4 ¦Заявитель ¦Фамилия, инициалы (для физических лиц) ¦ ¦
¦ ¦ ¦Наименование организации (для юридических лиц) ¦ ¦
+------+ +-----------------------------------------------+------+
¦5 ¦ ¦Адрес, контактные телефоны, адрес электронной ¦ ¦
¦ ¦ ¦почты ¦ ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+------+
¦6 ¦Обращение ¦Наименование запрашиваемого документа/кол-во ¦ ¦
¦ ¦заявителя ¦экземпляров
> 1 2 3 ... 7 8 9 10
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
