Постановление Правительства Москвы от 03.11.2009 N 1181-ПП "О внесении изменений в постановления Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП, от 31 октября 2006 г. N 856-ПП, от 30 января 2007 г. N 56-ПП"

КВЫ
ОТ 30 ЯНВАРЯ 2007 Г. N 56-ПП

III. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке
запрашиваемого документа для заявителя

1. Служба "одного окна" осуществляет передачу обращений заявителей и прилагаемых комплектов документов в электронном виде в соответствующие структурные подразделения (архивохранилища ГУЗ ЦОА).
Срок передачи документов на исполнение - в момент обращения.
2. Специалисты архивохранилищ получают дополнительные архивные документы, обрабатывают запрос, руководствуясь Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Формируют документы по запросу на основании материалов, находящихся на хранении в ГУЗ ЦОА.
Срок работы с архивными документами в архивохранилищах - 12 рабочих дней.
3. Сотрудники архивохранилищ передают сформированный пакет документов в отдел подготовки и оформления архивных справок.
Срок передачи документов - в момент готовности.
4. Работники отдела подготовки и оформления архивных справок осуществляют оформление документа в электронном виде на бланках установленного образца, прикрепляют запрашиваемый документ к учетной карточке обращения (в электронном виде).
Срок оформления - 7 рабочих дней.
5. Директор ГУЗ ЦОА подписывает готовые документы и передает специалисту службы "одного окна".
Срок подписания - 1 рабочий день.
6. Работник службы "одного окна" делает отметку о дате фактической готовности документов в электронной базе документооборота.
Срок регистрации ответа и информирование заявителя - в момент готовности (не позднее 20 рабочих дней с момента регистрации запроса).
7. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на специалистов службы "одного окна" ГУЗ ЦОА, директора ГУЗ ЦОА и руководителя службы "одного окна".

> 1 2 ... 3 4 5