Распоряжение префектуры Зеленоградского АО г. Москвы от 13.10.2009 N 671-рп "Об утверждении акта приемочной комиссии по вводу в промышленную эксплуатацию единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления Зеленоградского административного округа г. Москвы"

зированной системы документационного обеспечения управления префектуры Зеленоградского АО с ИС Департамента земельных ресурсов";
- 213-рп от 25.02.2009 "О дальнейшем развитии безбумажного электронного документооборота в префектуре";
- 464-рп от 19.06.2009 "О назначении приемочной комиссии по вводу в промышленную эксплуатацию модернизированного модуля ЕАС ДОУ "Одно окно" для обеспечения процесса автоматизированной подготовки, согласования и выдачи документов управами районов";
- 502-рп от 10.07.2009 "Об утверждении акта приемочной комиссии по вводу в промышленную эксплуатацию модернизированного модуля ЕАС ДОУ "Одно окно" для обеспечения процесса автоматизированной подготовки, согласования и выдачи документов управами районов";
- 614-рп от 21.09.2009 "О назначении приемочной комиссии по вводу в промышленную эксплуатацию единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления Зеленоградского административного округа г. Москвы".
6. Перечень функций ЕАС ДОУ:
ЕАС ДОУ должна обеспечивать:
Единая автоматизированная система документационного обеспечения управления должна обеспечивать:
регистрацию различных видов/типов документов и поручений:
- регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, устных обращений граждан и представителей организаций, обращений заявителей в службу "одного окна" с использованием многоуровневой регистрационной карточки документа;
- регистрацию сопроводительных документов, прикрепленных к основному документу;
- регистрацию вторичных документов (например, ответов);
- регистрацию повторных документов на один номер с первичным документом;
- регистрацию и контроль каждого пункта документа в отдельности (для модуля "Решения и распоряжения").
Ведение словарей (справочников).
Поиск документов:
- поиск любого документа по любому известному атрибуту или набору атрибутов, в том числе и контекстный поиск по содержанию (названию) документа.
Маршрутизацию документов и поручений по ним, в том числе:
- рассылку карточек документов на исполнение в структурные подразделения (и управы района).
Контроль исполнительской дисциплины, в том числе:
- контроль исполнительской дисциплины по заданному интервалу времени и по исполнителям;
- выдачу напоминаний о контрольных документах и сроках их исполнения (с возможностью автоматической отправки их по электронной почте).
Формирование отчетности и печатных форм:
- подготовку справок, отчетов, печатной формы регистрационной карточки документа, подготовку сводок и списков по всему объему документов, тематическим рубрикам и т.д.
Сканирование (потоковое и индивидуальное) документов и хранение электронных образов в различных форматах для преобразования документов из бумажной формы в формат электронного документа.
Использование ЭЦП и криптографического шифрования.
Информационное взаимодействие со смежными информационными системами.
Администрирование системы, в том числе:
- организацию резервного копирования;
- ведение, выверку и оптимизацию словарей;
- регистрацию пользователей в системе;
- разграничение прав доступа к базам данных.
7. Перечень документов, предъявленных комиссии:
1. Паспорт информационной системы.
2. Общее описание системы.
3. Инструкция по эксплуатации КТС.
4. Руководство администратора системы.
5. Технологическая инструкция.
6. Регламенты подсистем:
- письма граждан;
- решения и распоряжения;
- приказы префекта;
- проекты распорядительных документов;
- распорядительные документы вышестоящих организаций;
- прием населения;
- "горячая линия";
- электронная библиотека документов;

> 1 2 3 4