Распоряжение Москомспорта от 10.08.2009 N 818 "О порядке работы с документами ограниченного распространения в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы" (вместе с "Положением о порядке обеспечения в Департаменте физической культуры и спорта города Москвы режима служебной информации ограниченного распространения (доступа)")

ения документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем документа и руководителем Управления делами.
18. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностного лица, по решению которого служебная информация отнесена к служебной информации. При этом учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
19. Переданные на хранение документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
20. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
21. Проверка наличия находящихся на хранении документов с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением руководителя Департамента.
По выявленным фактам утраты документов, содержащих служебную информацию, либо разглашения этой информации в установленном порядке проводится служебная проверка.
22. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

> 1 ... 2 3 4