Приказ Управления Россельхознадзора по г. Москва и МО от 10.04.2009 N 131 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Управления"

ле ставятся оттиски (образцы) печатей и штампов, а также записываются по каждой печати и штампу следующие данные: номер и дата сопроводительного письма, в соответствии с которым печать (штамп) были изготовлены; дата выдачи; кому выдана с указанием отдела Управления, должности, фамилии и инициалов, подпись получившего (ответственного за хранение).
3.5. При возврате (изъятии) печати или штампа в Журнале ставится дата сдачи, подпись сдавшего печать (штамп) и подпись лица, ответственного за ведение Журнала.
3.6. В случае списания (уничтожения) печати (штампа) в Журнале по каждому образцу ставится дата и номер акта уничтожения указанной печати (штампа).
3.7. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических запирающихся шкафах в отделах, использующих печати и штампы. В каждом отделе, использующем печати и штампы, начальник определяет порядок хранения и использования печатей и штампов, исключающий их утрату и нарушения в их использовании в соответствии с настоящим Положением.
3.8. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело отдела материально-технического обеспечения и охраны труда.
3.9. Контроль за изготовлением, учетом, хранением, использованием и уничтожением печатей и штампов в Управлении возлагается на отдел материально-технического обеспечения и охраны труда. Проверка наличия и порядка хранения печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.
3.10. Об утере печати, штампа отдел материально-технического обеспечения и охраны труда должен быть незамедлительно поставлен в известность лицом, ответственным за хранение и использование печатей, штампов.
3.11. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных лиц к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

IV. Лица, ответственные за хранение и использование
печатей и штампов

4.1. В целях обеспечения надлежащего хранения и использования печатей и штампов в Управлении назначаются лица, ответственные за их хранение и использование. В их должностные обязанности входит обеспечение надлежащего хранения и использования вверенной им печати.
4.2. Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати Управления N 1, является руководитель Управления.
4.3. Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати Управления N 2, является начальник отдела экономики, бухгалтерского учета и отчетности (по должности).
4.4. Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати Управления N 3, является начальник отдела организационно-методической работы (по должности).
4.5. Лицом, ответственным за хранение и использование малой гербовой печати для удостоверений, является начальник отдела государственной службы и кадров (по должности).
4.6. Лицом, ответственным за хранение и использование малой гербовой печати для охотничьих билетов, является начальник отдела организации охотнадзора (по должности).
4.7. Лицами, ответственными за хранение и использование негербовых печатей и штампов в отделах Управления, являются начальники отделов или их заместители (по должности).
4.8. Лицами, ответственными за хранение и использование печатей и штампов ветеринарного, фитосанитарного надзора, являются инспекторы, уполномоченные в соответствии с приказом Управления осуществлять контроль в пунктах пропуска через государственную границу и на транспорте, выдавать ветеринарные свидетельства, карантинные сертификаты.
4.9. Лица, ответственные за хранение и использование печатей и штампов в Управлении, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
4.10. Лицо, ответственное за ведение Журнала, разъясняет лицам, ответственным за хранение и использование печа

> 1 2 3 4 5 ... 6