ода Фрязино на имя главы города и заместителей главы администрации города Фрязино, в течение трех дней со дня его поступления регистрируется в общем отделе администрации города Фрязино (далее - общий отдел) с последующей передачей руководителю либо лицу, его замещающему, который определяет исполнителя для подготовки ответа по каждому конкретному письменному обращению.
2. Письменный запрос, поступающий в органы администрации города Фрязино и их структурные подразделения, регистрируется непосредственно в органах администрации города Фрязино и их структурных подразделениях в течение трех дней со дня его поступления.
3. В письменном запросе в обязательном порядке указываются:
- фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности;
- почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.
Анонимные запросы не рассматриваются.
В письменном запросе указывается также наименование органа администрации города Фрязино, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.
4. Ответ на письменный запрос подписывается главой города Фрязино, заместителем главы администрации города Фрязино.
5. Ответ на письменный запрос подлежит обязательной регистрации в общем отделе или в органе администрации города Фрязино, уполномоченном на предоставление запрашиваемой информации.
6. Ответ на письменный запрос направляется пользователю информации по почте на адрес, указанный в письменном запросе.
7. Ответственный за предоставление информации работник ежемесячно представляет отчет о поступлении и исполнении письменных запросов в общий отдел.
Статья 5. Предоставление информации о деятельности пользователям информации по запросу, поступившему по электронной почте
1. Запросы, поступившие на адрес официальной электронной почты главы города Фрязино, администрации города Фрязино, регистрируются в приемной главы города Фрязино работником, ответственным за прием электронной почты.
2. Документированный на бумажном носителе запрос из электронной базы данных регистрируется в Журнале и в электронной системе учета и передается в общий отдел.
3. Общий отдел направляет запрос на исполнение в соответствии с общими правилами работы с письменными запросами настоящего Порядка.
4. Подготовленный письменный ответ на бумажном носителе передается исполнителем в общий отдел и в электронном виде работнику, ответственному за прием электронной почты.
5. Общий отдел в установленном порядке регистрирует информацию и передает работнику, ответственному за прием электронной почты, в приемную главы города Фрязино для дальнейшей отправки адресату в электронном виде.
6. Контроль за выполнением запросов, поступивших на адрес официальной электронной почты главы города Фрязино, администрации города Фрязино, осуществляется общим отделом.
7. Запросы, поступившие на адрес электронной почты органов администрации города Фрязино и их структурных подразделений, регистрируются непосредственно в органах администрации города Фрязино и их структурных подразделениях.
8. Органы администрации города Фрязино и их структурные подразделения могут самостоятельно осуществлять переписку по электронной почте с зарегистрированных за ними адресов электронной почты. Прием, обработку, хранение и передачу электронных документов, их учет и регистрацию орган администрации города Фрязино и его структурное подразделение обеспечивают самостоятельно в соответствии с общими правилами работы с письменными запросами настоящего Порядка.
9. Если запрашиваемых документов не существует в электронном виде, в
> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7 8
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
