Распоряжение Губернатора МО от 04.09.2009 N 518-РГ "О Коллегии Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области" (вместе с "Положением о Коллегии Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области")

;
осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;
осуществляет контроль за ходом подготовки заседаний Коллегии;
формирует и представляет на утверждение председателю Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;
формирует материалы к заседанию Коллегии (повестку дня заседания; список выступающих и приглашенных лиц, тезисы выступлений, проект решения Коллегии, дополнительную справочную информацию) и не позднее 2 рабочих дней до даты заседания доводит их до членов Коллегии;
представляет протоколы заседаний и решения Коллегии на подписание председателю Коллегии;
осуществляет рассылку протоколов заседаний и решений Коллегии членам Коллегии;
представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии, а также отчет о деятельности Коллегии с анализом выполнения решений, принятых Коллегией;
выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.
20. Предложения в план работы Коллегии подаются членами Коллегии и руководителями структурных подразделений Комитета секретарю Коллегии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода. В плане работы Коллегии указываются основные вопросы повестки заседания Коллегии, лица, ответственные за их подготовку, и сроки проведения заседаний Коллегии. Планы работы Коллегии рассматриваются на заседаниях Коллегии и утверждаются председателем Коллегии.
Утвержденный план работы Коллегии в пятидневный срок доводится секретарем Коллегии до ее членов и ответственных исполнителей.
21. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
22. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием, каждый член Коллегии имеет один голос. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего.
23. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.
24. Решения Коллегии в недельный срок после подписания протокола рассылаются для сведения и руководства членам Коллегии, а также лицам, определенным решением Коллегии.
25. Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, обязаны в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать председателя Коллегии о результатах выполнения решения Коллегии.
В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменном виде.
26. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Организационное управление Комитета.

> 1 ... 2 3 4