"Положение о Комиссии по вопросам реформирования и структурных преобразований" (Утверждено в г. Минске 22.05.2009 на 50-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

чаемые решением руководителей соответствующей железнодорожной администрации.
При невозможности участия в заседании члена Комиссии от его имени участвует его уполномоченный представитель.
В работе Комиссии могут принимать участие:
представители железнодорожных администраций Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;
эксперты, специалисты и консультанты, привлекаемые железнодорожными администрациями для рассмотрения отдельных вопросов.
4.2. Председатель Комиссии и заместитель председателя утверждаются Советом сроком на три года. По истечении срока полномочий председателя Комиссии и заместителя председателя их полномочия могут быть продлены на новый срок.
В случае досрочного выбытия председателя Комиссия (заместителя председателя) члены Комиссии избирают нового председателя Комиссия (заместителя председателя) и представляют их кандидатуры на утверждение Совета.
4.3. Председатель Комиссии:
организует работу Комиссии;
созывает, по согласованию с Дирекцией Совета, плановые заседания Комиссии и председательствует на них;
представляет на рассмотрение Совета подготовленные Комиссией документы и материалы, а также предложения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;
отвечает за качество подготовленных Комиссией проектов документов;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач и функций;
по решению Комиссии может, при необходимости, обращаться за информацией и консультациями в соответствующие международные и национальные организации.
4.4. Делопроизводство Комиссии ведет секретарь, назначаемый из числа работников железнодорожной администрации председателя Комиссии.
Секретарь Комиссии:
готовит и направляет членам Комиссии материалы (письмо о назначении заседания, проект протокола и проекты документов, выносимых на заседание Комиссии);
обеспечивает внесение в проект протокола Комиссии изменений, выработанных в процессе заседания Комиссии;
осуществляет сбор и обобщение предложений по вопросам, внесенным на заочное обсуждение железнодорожными администрациями;
обеспечивает совместно с железнодорожными администрациями предварительную проработку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии;
ведет учет предложений, выносимых Комиссией для рассмотрения на совещаниях уполномоченных представителей, экспертов и других комиссий.
4.5. Комиссия работает по утвержденному Советом плану.
Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, в Дирекции Совета или на территории государства железнодорожных администраций по их приглашению.
При отсутствии председателя Комиссии руководит заседанием заместитель председателя, а при его отсутствии - один из членов Комиссии, избранный большинством голосов присутствующих членов Комиссии.
На плановых заседаниях рассматриваются проекты решений, документы и материалы, подготовленные во исполнение поручений Совета, согласовываются проекты документов, выносимых на рассмотрение Совета, даются поручения представителям железнодорожных администраций.
Протокол заседания Комиссии составляется в одном экземпляре. Подлинники протоколов заседаний Комиссии передаются на хранение в Дирекцию Совета. Копии протоколов направляются Дирекцией Совета железнодорожным администрациям, не принимавшим участие в совещании, не позднее 5 дней после подписания протокола.
4.6. Каждая из железнодорожных администраций, участвующих в работе Комиссии, несет расходы, связанные с ее участием в работе Комиссии.
При проведении заседания Комиссии на территории государства одной из железнодорожных администраций расходы, связанные с организацией проведения заседания Комиссии, несет принимающая сторона.

> 1 2