Приказ Спецстроя РФ от 03.12.2010 N 540 "О порядке утверждения и регистрации штатных расписаний воинских формирований и организаций при Федеральном агентстве специального строительства" (вместе с "Инструкцией о порядке утверждения и регистрации штатных расписаний гражданского персонала воинских формирований и организаций при Федеральном агентстве специального строительства") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.01.2011 N 19571)

асованных, утвержденных и зарегистрированных на предыдущий год. Записи в журнале производятся по мере согласования, утверждения штатных расписаний и выдачи справок. Порядковый номер (графа 1 журнала) является одновременно номером регистрации соответственно штатных расписаний или справок, который проставляется на каждом из этих документов.
3. В графах 2 - 7 журнала регистрации делаются записи:
в графе 2 - дата регистрации штатного расписания, справки;
в графе 3 - наименования учреждения;
в графе 4 - содержание работников данного учреждения за счет: бюджетных ассигнований или за счет доходов от иной приносящей доход деятельности;
в графе 5 - утвержденная и зарегистрированная по штатному расписанию численность работников (в числителе - общее количество должностей, в знаменателе - среднегодовая численность);
в графе 6 - количество должностей, не принятых при утверждении и регистрации;
в графе 7 - число месяцев работы, сокращенных при утверждении и регистрации по отдельным должностям (профессиям).
4. Изменения и дополнения к ранее зарегистрированному штатному расписанию записываются в журнал учета регистрации штатных расписаний отдельной строкой. При этом порядковый номер в графе 1 журнала в этом случае не проставляется с тем, чтобы порядковый номер соответствовал количеству зарегистрированных штатных расписаний.
В графе 3 журнала учета регистрации штатных расписаний производится запись: "Изменение (или дополнение) к основному штатному расписанию N ___". В случае уменьшения данных, зарегистрированных по штатному расписанию, запись по всем графам журнала производится красными чернилами, а при увеличении - черными.
Одновременно в графе 8 журнала учета регистрации штатных расписаний против основного штатного расписания делается отметка: "Изменено" и указывается дата.
5. По окончании года в журнале учета регистрации подводятся итоги. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитаются.
Итоговые данные за год заверяются подписью начальника Штаба Спецстроя России.

Приложение N 2
к Инструкции (п. 6),
утвержденной Приказом
Спецстроя России
от 3 декабря 2010 г. N 540

Образец

УТВЕРЖДАЮ Согласовано
Директор Спецстроя России со среднегодовой численностью - ____ единиц
генерал армии фондом должностных окладов - ____ тыс. руб.
__________ Н.П. Аброськин

Начальник УЭФиБУ Спецстроя России ___________
Начальник Штаба Спецстроя России ____________
Начальник УКиО Спецстроя России _____________

Зарегистрировано _____ под N ____.
______________________ (_________)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
________________________ на ____ г.
(наименование)

Источник содержания ________________________

Основания для установления:
а) численности _________________________________
б) должностных окладов (тарифных ставок) _______

----T-------------T-------------------T-------------------------------------------------T------¬
¦ N ¦Наименование ¦Размер должностного¦ Количество должностей (профессий) ¦Приме-¦
¦п/п¦ структурных ¦ оклада (тарифной ¦ ¦чание ¦
¦ ¦подразделений¦ ставки) ¦

> 1 2 ... 3 4 5 6 7