Распоряжение Росавтодора от 03.06.2010 N 377-р "Об утверждении Правил обработки и хранения документов, ведения журнала учета, журнала учета выписок и дел, формирования и изменения сведений Единого государственного реестра автомобильных дорог на электронных носителях"

ые автомобильные дороги;
- разделы по субъектам РФ, включая подразделы по муниципальным образованиям и частным автомобильным дорогам;
- дело помещается в соответствующий раздел согласно первому разряду идентификационного номера автомобильной дороги (код субъекта Российской Федерации, код муниципального образования) или согласно данным о местоположении (для частных автомобильных дорог).
2. При поступлении сведений о внесении изменений и дополнений в реестр по уже зарегистрированным автомобильным дорогам (изменение характеристик дороги, списание дороги и др., предусмотренные законодательством) процедура прохождения документов аналогична вышеописанной, при этом:
- при изменении характеристик автомобильной дороги:
- новый реестровый номер не присваивается;
- новая информационная карта и документы помещаются в уже существующее дело;
- вносятся изменения в электронную базу реестра;
- при списании автомобильной дороги, разделении на несколько или объединении с другой автомобильной дорогой:
- по вновь образованным автомобильным дорогам формируются новые дела и присваиваются новые реестровые номера;
- дела по списанным, объединенным или разделенным автомобильным дорогам помещаются в архив;
- вносятся соответствующие изменения в электронную базу реестра;

V. Формирование и изменение сведений реестра на электронных носителях.
1. Правила формирования и изменения сведений реестра на электронных носителях определяются в составе документации автоматизированной системы ведения реестра;
2. До разработки и утверждения технических средств и информационных технологий автоматизированной системы ведения реестра сведения реестра на электронных носителях формируются из электронных папок, соответствующих делам реестра и содержащих файлы электронных версий представленных документов;
3. Электронные папки, соответствующие делам реестра, обрабатываются в следующем порядке:
- электронные версии поступивших документов сверяются на соответствие бумажным носителям;
- при наличии электронной версии документов и соответствии их бумажным носителям они вносится в электронную базу реестра;
- при поступлении новых документов взамен существующих электронная версия старых документов переносится в архивный раздел электронной базы реестра и заменяется электронной версией новых документов;
- электронная база реестра имеет структуру, идентичную структуре хранения дел реестра на бумажных носителях:
- раздел федеральные автомобильные дороги;
- разделы по субъектам РФ, включая подразделы по муниципальным образованиям и частным автомобильным дорогам;
- электронные версии документов помещаются в соответствующий раздел согласно первому разряду идентификационного номера автомобильной дороги (код субъекта Российской Федерации, код муниципального образования) или согласно данным о местоположении (для частных автомобильных дорог).

> 1 2