"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

низации ______________________________________
О ликвидации организации _________________________________________

Фамилия, имя, отчество, N телефона

Руководителя организации _________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела) _______________________________
Начальника канцелярии ____________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________
Руководителя архива или лица,
ответственного за архив __________________________________________
Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив __________________________________________

2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и
плановых документов

Положения об архиве ______________________________________________
Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________
Номенклатуры дел организации _____________________________________
Плана-графика передачи дел в архив _______________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________

Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)

3. Сведения о проверках работы архива

---------T--------------T-----------T-----------T----------------¬
¦ Дата ¦ Организация, ¦ Основные ¦Результаты ¦ Примечание ¦
¦проверки¦осуществляющая¦предложения¦реализации ¦ ¦
¦ ¦ проверку ¦ по итогам ¦предложений¦ ¦
¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------------+-----------+-----------+-----------------

4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив

---T--T--T---------------T--------------------------------------T---------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Утверждение ¦ Одобрение описей ЭПК ¦Согласование с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ описей ЭПК ¦ ¦ ЭПК описей на ¦
¦ ¦ ¦ +---------------+---------------T----------------------+дела по личному¦
¦ ¦ ¦ ¦дел постоянного¦ особо ценных ¦ копий страхового ¦ составу ¦
¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ дел ¦ фонда ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +------T--------+------T--------+------T-------T-------+------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦кол-во¦крайние ¦кол-во¦крайние ¦кол-во¦кол-во ¦крайние¦кол-во¦крайние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦даты дел¦ дел ¦даты дел¦ ед. ¦ед. хр.¦ даты ¦ дел ¦даты дел¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦
+--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+--------+
¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--+--+------+--------+------+--------+------+-------+-------+------+---------

Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)

Приложение 48
к п. 10.5

> 1 2 3 ... 83 84 85 86