"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

.1

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Наименование должности
руководителя организации
__________ N ____________
_________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи

приема-передачи при смене Дата
руководителя архива

В соответствии с приказом от ____________ N __________________
______________________ передал, а ________________________________
(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного
приказа, в составе председателя _________________________ и членов
(ф.и.о.)
________________________________________________________ документы
(ф.и.о.)
архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный
аппарат к ним.

----T---------T-------T----------------T--------------T----------¬
¦ N ¦Название ¦Кол-во ¦Кол-во принятых ¦Кол-во ед. хр.¦Примечание¦
¦п/п¦и N описи¦экземп-¦дел - числитель,¦ страхового ¦ ¦
¦ ¦ ¦ляров ¦знаменатель - ¦ фонда ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦количество ОЦД ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+-------+----------------+--------------+-----------

ИТОГО принято _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе ____________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
__________________________ описей в ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
экземплярах.

Состояние документов, страхового фонда и описей: _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Передал Подпись Расшифров

> 1 2 3 ... 84 85 86