ПРИКАЗ Минобразования РФ от 25.12.2000 N 3832 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ, ВЫПИСОК ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИИ ВЫПУСКНИКАМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2001 N 2573)

ждения образовательного учреждения.
В тех случаях, когда архивные материалы не сохранились, дубликат диплома, свидетельства выдается:
на основании подробных письменных подтверждений трех педагогических работников, лично знавших заявителя на протяжении всего периода обучения в образовательном учреждении НПО;
на основании заключения аттестационной комиссии, созданной по решению органа управления образованием, об уровне квалификации по профессии после выполнения заявителем практической квалификационной работы или сдачи экзаменов, предусмотренных учебным планом для профессий, квалификация по которым не может быть определена путем выполнения конкретной практической работы. В этом случае дубликат документа выдается только об уровне квалификации по профессии.
Вышеуказанные аттестационные испытания могут быть проведены в любом образовательном учреждении НПО, имеющем государственную аккредитацию и осуществляющем подготовку кадров по соответствующей профессии.
При выдаче дубликата на правой внутренней стороне бланка диплома, свидетельства над номером делается надпись черной тушью "Дубликат". Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения НПО (органа управления образованием) либо членами аттестационной комиссии и заверяется гербовой печатью образовательного учреждения НПО (органа управления образованием), выдавшего дубликат документа.
Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.
Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству выдается только при наличии в образовательном учреждении НПО личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комиссии.
3.13. Дипломы, свидетельства и их дубликаты, выданные обучавшимся, регистрируются в соответствующем журнале (приложение 3).
Журналы учета выдачи дипломов, свидетельств пронумеровываются постранично, прошнуровываются, скрепляются сургучной печатью образовательного учреждения и хранятся в образовательном учреждении НПО.

Приложение 1
к Инструкции о порядке получения,
учета, хранения, заполнения
бланков дипломов, свидетельств,
выписок итоговых оценок
успеваемости к ним и выдачи
документов государственного
образца об уровне образования
и квалификации выпускникам
образовательных учреждений
начального профессионального
образования

______________________________
Наименование органа управления
образованием

ЖУРНАЛ
УЧЕТА БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ И ВЫПИСОК ИТОГОВЫХ
ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ
ОБРАЗОВАНИЕМ

Начат "__" __________ 20__ г.
Окончен "__" __________ 20__ г.

----T-------T----------------T-------T---------------------T-----¬
¦ N ¦Бланки ¦Получено бланков¦Остаток¦Расход бланков в те- ¦N ¦
¦п/п¦(дип- ¦в течение кален-¦бланков¦чение календарного ¦дове-¦
¦ ¦лом, ¦дарного года ¦на на- ¦года ¦рен- ¦
¦ ¦свиде- +-----T----------+чало +----------T----------+ности¦
¦ ¦тель- ¦Дата ¦Количество¦кален- ¦Дата от- ¦Получатель¦и да-¦
¦ ¦ство, ¦полу-¦бланков ¦дарного¦правления.¦(Ф.И.О. ¦та ¦
¦ ¦выписка¦чения¦дипломов, ¦года ¦Количество¦предста- ¦ ¦
¦ ¦итого- ¦ ¦свиде- ¦(с N _ ¦бланков ¦вителя ¦ ¦
¦ ¦вых ¦ ¦тельств ¦по N _)¦дипломов, ¦образова- ¦ ¦
¦ ¦оценок ¦ ¦(с N ___ ¦ ¦свиде- ¦тельного ¦ ¦
¦ ¦успева-¦ ¦по N ___),¦ ¦тельств ¦учреждения¦ ¦
¦ ¦емости)¦ ¦выписок ¦

> 1 ... 2 3 4 5 6