ПРИКАЗ ФСЗ РФ от 13.07.1994 N 98 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН, ОБРАЩАЮЩИХСЯ В ЦЕНТРЫ ЗАНЯТОСТИ ПО ВОПРОСАМ ТРУДОУСТРОЙСТВА"

ным в пожарном отношении, гарантировано от затопления.
В нем не должно быть газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов.
Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическим листом, на окна помещения, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливаются распашные металлические решетки с замками, опечатанными пломбиром.
6.3. В помещении архива прокладывается скрытая электропроводка, применяется полугерметическая осветительная арматура.
6.4. Основным противопожарным оборудованием архива являются углекислотные огнетушители.
6.5. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной сигнализацией.
6.6. Размещение документов в архиве должно быть рациональным и проводиться с учетом:
- ежегодного движения дел (прием и уничтожение дел),
- оперативного использования документов.

Приложение 1

Образец заполнения журнала

ЖУРНАЛ
ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ

----T----------------------------T---------------T---------T-----¬
¦ N ¦ Заголовок дела ¦ Дата снятия ¦ Срок ¦Прим.¦
¦п/п¦ ¦ с учета ¦хранения ¦ ¦
+---+----------------------------+---------------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------------------+---------------+---------+-----+
¦1. ¦Личное дело Арбузова И.И. ¦6 марта 1994 г.¦75 лет - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦"В" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Личное дело Алексеева А.А. ¦6 марта 1994 г.¦75 лет - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦"В" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Картотека учета граждан, ¦1 - 30 марта ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦обратившихся за ¦1994 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоустройством (N 1 - 100)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦Картотека учета граждан, ¦1 - 20 марта ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦обратившихся за ¦1994 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультацией (N 1 - 50) ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------------+---------------+---------+------

Сдал: подпись, дата

Принял: подпись, дата

Приложение 2

Наименование центра занятости ________________________________

Утверждаю
Директор центра занятости
Подпись Расшифровка
подписи

Дата _____________

ОПИСЬ
ЛИЧНЫХ ДЕЛ БЕЗРАБОТНЫХ ГРАЖДАН ЗА 1994 ГОД

----T----------T-----------T--------------T---------------T------¬
¦ N ¦Заголовок ¦Дата дела ¦Срок хранения ¦Кол-во листов в¦ Прим.¦
¦п/п¦дела (то- ¦(тома, час-¦дела (тома, ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ма, части)¦ти) (по да-¦части) (год ¦части) ¦ ¦
¦ ¦ ¦те снятия ¦окончания ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лица с уче-¦хранения дела)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-----------+--------------+---------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+----------+-----------+--------------+---------------+-------

В данную опис

> 1 ... 2 3 4 5