ПРИКАЗ Росархива от 30.05.2003 N 47 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО МОНИТОРИНГА СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.06.2003 N 4814)

зовании БД "Мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Руководителя Росархива по курирующим направлениям.

Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ

Приложение 1
к Приказу Росархива
от 30.05.2003 N 47

Образец

АНКЕТА
МОНИТОРИНГА СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НА 01.01...., ХРАНЯЩИХСЯ В
_______________________________________________
название федерального архива, музея,
библиотеки, научно-отраслевого архива РАН,
федерального органа исполнительной власти

1. Характеристика зданий (помещений)

1.1. @ <1> Количество зданий (помещений) <2> _____
1.2. Здание (помещение) (нужное подчеркнуть):
специальное
приспособленное, в т.ч.
памятник архитектуры
1.3. Год постройки ____
1.4. Год последнего капитального ремонта ____
1.5. Состояние здания (помещения) (удовлетворительное,
неудовлетворительное):
фундамента
стен
перекрытий
кровли
заполнение окон
заполнение дверей
1.6. Состояние инженерных сетей (удовлетворительное,
неудовлетворительное):
отопления
водоснабжения
канализации
1.7. * @ Количество аварийных ситуаций по причине
неудовлетворительного состояния зданий (помещений) и коммуникаций
__________________________________________________________________
1.8. * @ Количество пострадавших в результате аварийных
ситуаций всего:
_____ ед. хр., в т.ч.
утраченных безвозвратно _____ ед. хр.
1.9. Количество хранилищ <3>: ______, в т.ч.
1.9.1. * @ находящихся в аварийном состоянии _________________
1.10. @ Количество ед. хр., находящихся в аварийных хранилищах
______________________

2. Условия пользования зданиями и помещениями

2.1. Закреплено в оперативное управление:
зданий (помещений) __________ ____________
количество площадь в м2
2.2. Получено в пользование:
зданий (помещений) __________ ____________
количество площадь в м2
2.3. Получено в аренду:
зданий (помещений) __________ ____________
количество площадь в м2
2.4. Сдается в аренду:
зданий (помещений) __________ ____________
количество площадь в м2

3. Кадровая обеспеченность

Количество ед. хр., приходящихся на:
3.1. * @ 1 сотрудника архива ______
3.2. 1 сотрудника отдела обеспечения сохранности _______

4. Охранный режим

4.1. Количество постов охраны:
фактическое _________
требуемое ___________
4.2. Площадь помещений, не оборудованных охранной
сигнализацией _______ м2
4.3. Площадь помещений, требующих замены охранной сигнализации
________ м2
4.4. * Количество ед. хр., находящихся в хранилищах:
не оборудованных охранной сигнализацией ________
оборудованных охранной сигнализацией, требующей замены _______<

> 1 2 3 4 ... 5 6