¦Постоянного ¦ 401¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-----+----+--------+
¦По личному составу¦ 402¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-----+----+---------
5. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
-----------T----T--------------¬
¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,
¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное
+----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное,
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует
+----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические,
¦Научно - ¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные
¦техн. до- ¦ ¦ ¦ Шкафы: деревянные,
¦кументации¦ ¦ ¦ металлические
+----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть,
¦Управлен- ¦502 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет
¦ческая до-¦ ¦ ¦ Читальный зал: есть, нет
¦кументация¦ ¦ ¦ Температурно - влажностный
L----------+----+--------------- режим: соблюдается, не
соблюдается
"__" ______ 19__ г. Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 5
к Регламенту
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА
НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА
1. Сведения о хранилищах
------T---------------T----------------T-------------------------¬
¦Код ¦Кол-во хранилищ¦Площадь хранилищ¦Степень загруженности (%)¦
¦стр. ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+----------------+-------------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----+---------------+----------------+-------------------------+
¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------------+----------------+--------------------------
2. Сведения о документах
------------T----T-------T--------------T---------T--------------¬
¦ Показатели¦Код ¦Кол-во ¦Крайние даты ¦Кол-во ¦Объем записан-¦
¦ ¦стр.¦ед. хр.+-------T------+баз ¦ной информации¦
¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦данных ¦(Мбайт) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦
+-----------+----+-------+-------+------+---------+--------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+----+-------+-------+------+---------+--------------+
¦Научно - ¦ 201¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦
¦техн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
> 1 2 3 ... 19 20 21 ... 26 27 28