еи и библиотеки, учитываются отдельно от документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке, определенном п. 2.4 Регламента, по формам Приложений 1, 2, 3 к Регламенту.
-----
О порядке заполнения паспорта архива см. Приказ Росархива от 17.11.1997 N 61.
-----
Приложение 1
к Регламенту
___________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ________________
(наименование
___________________________________
и адрес отчитывающейся организации)
Паспорт ______________________________________________________
_______________________________________ архива на 1 января ____ г.
(название архива)
1. Состав и объем архивных документов
--------------------T----T----T--------------------------T-------¬
¦ Показатели ¦Код ¦Кол-¦ Количество ед. хр. ¦Кол-во ¦
¦ ¦стр.¦во +----T---------------------+ед. ¦
¦ ¦ ¦фон-¦все-¦ в том числе ¦хр., ¦
¦ ¦ ¦дов ¦го +-------T----T--------+приня- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесен-¦сек-¦учтенных¦тых на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных в ¦рет-¦особо ¦времен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ных ¦ценных ¦ное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦хранен.¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Документы на бум.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основе. Всего: ¦ 101¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Управленческая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документация ¦ 102¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Документы личного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦ 103¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦НТД ¦ 104¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному составу ¦ 105¦ ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Кинодокументы ¦ 106¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Фотодокументы ¦ 107¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Фонодокументы ¦ 108¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Видеофонограммы ¦ 109¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦МЧД ¦ 110¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+----+----+----+-------+----+--------+-------+
¦Микроформы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦правах подлинников ¦ 111¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦
> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 26 27 28