й по кассовой приходно - расходной книге депозитных сумм производится по корешкам квитанционной книжки, а также по карточкам лицевых счетов для записи движения поступивших в депозит сумм. Кассовая книга депозитных сумм и лицевые счета служат контрольным материалом для проверки выданных квитанций на принятые в депозит суммы.
По окончании проверки составляется акт, в котором отражаются результаты проверки и вносятся предложения об устранении выявленных нарушений, допущенных при исчислении и взимании государственной пошлины.
К акту прилагаются списки, составленные в органах коммунального хозяйства, ГАИ и сельской (поселковой) администрации, комитетах по земельных ресурсам и землеустройству.
В ЗАГСе
При проверке ЗАГСа необходимо снять остатки денежной наличности, пошлинных марок и чистых бланков, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, проверить их движение с момента предыдущей проверки, составить об этом акт и сравнить их наличие с учетными данными. Проверить правильность оформления книг актовых записей, книг прихода и расхода бланков: книги должны быть прошиты, скреплены печатью и подписью, листы пронумерованы. Проверить правильность применения льгот по пошлине.
Проверить все ли заявления, представленные для проверки, зарегистрированы в книге учета заявлений, и наоборот.
Проверить правильность взимания госпошлины, сличая заявления с соответствующими актовыми записями, книгой учета выданных свидетельств и ведомостью о регистрации актов гражданского состояния.
Обратить внимание на своевременность и правильность взыскания пошлины за регистрацию брака, за регистрацию расторжения брака и соответствие суммы взысканной пошлины сумме, указанной в решении суда в отношении лица, которому выдано свидетельство.
Сделать встречные проверки по правильности выдачи повторных свидетельств.
Составить акт проверки, в котором отразить выявленные нарушения при исчислении и взимании государственной пошлины и внести предложения по их устранению.
В органе исполнительной власти
(поселковой, сельской администрации)
При проверке необходимо снять остаток денежной наличности, квитанций ф. N 10, чистых бланков, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, составить об этом акт и сравнить их наличие с учетными данными.
Проверить правильность ведения книг нотариальных действий. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью.
Проверить правильность взимания госпошлины по вторым экземплярам нотариально удостоверенных документов, в частности:
- правильность применения ставок пошлины и взимания ее;
- правильность определения сумм, с которых взимается пошлина (должны быть приложены соответствующие документы: справки об оценке строений, подтверждение родственных отношений и др.);
- правильность предоставления льгот по госпошлине.
Сверить вторые экземпляры нотариально удостоверенных документов с данными книг нотариальных действий.
Сверить копии квитанций ф. N 10 с данными книг нотариальных действий.
Проверить правильность взимания госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния, удостоверение договоров купли - продажи домовладений, за регистрацию (прописку) по месту жительства граждан.
По копиям квитанций ф. N 10 подсчитать сумму уплаченной госпошлины и проследить движение денежной наличности путем подсчета:
а) остатка денег на день предыдущей проверки;
б) полученной суммы денег за проверяемый период (по копиям квитанций ф. N 10);
в) денег, сданных в бухгалтерию;
г) выявления остатка денег на начало проверки (стр. а + стр. б - стр. г).
Проверить движение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и квитанции ф. N 10.
По данным хозяйственных книг составить список хозяйств, где
> 1 ... 2 3 4 5