Распоряжение администрации Колпинского района Санкт-Петербурга от 15.03.2010 N 161-р (ред. от 26.01.2011) "О Коллегии администрации Колпинского района Санкт-Петербурга"

ездного заседания Коллегии);
проект решения Коллегии с конкретными поручениями в адрес конкретных руководителей с указанием сроков их выполнения;
проект распоряжения администрации района;
список приглашенных (руководителей профильных комитетов, учреждений и организаций, в адрес которых необходимо направить приглашения на заседание Коллегии);
список выступающих;
презентационные материалы.
7.2.2. При проведении выездных заседаний Коллегий организует в рамках деятельности рабочей группы предварительный объезд территории района, готовят маршрут объезда территории и информационные справки по объектам, включенным в маршрут объезда.
7.3. Отдел организационной работы:
7.3.1. Осуществляет подготовку следующих материалов:
проекта повестки дня;
порядка ведения заседания Коллегии для председательствующего;
программы выездного заседания Коллегии.
7.3.2. Осуществляет проверку материалов, представленных лицами, ответственными за подготовку вопросов, включенных в проект повестки дня, на наличие:
согласования (заключения) руководителя юридического (правового) отдела администрации района;
визы заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности администрации района по рассматриваемому вопросу;
видеоматериалов, слайдов, диаграмм, фотографий.
7.3.3. Не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания Коллегии направляет приглашения на заседание Коллегии и материалы Коллегии:
В печатном виде в адрес:
вице-губернатора Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей между вице-губернаторами Санкт-Петербурга по закреплению районов Санкт-Петербурга;
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с тематикой рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов.
В электронном виде:
членам Коллегии;
КРИОГВОМС;
лицам, не являющимся членами Коллегии, указанным в проекте решения Коллегии в качестве ответственных за выполнение поручения Коллегии, с целью их ознакомления;
иным организациям и должностным лицам, определяемым главой администрации района - председателем Коллегии.
7.3.4. Формирует список приглашенных на заседание Коллегии, подтвердивших свое участие.
7.3.5. Совместно с докладчиком по основному вопросу готовит помещение для проведения заседания Коллегии.
7.3.6. Осуществляет организацию регистрации участников заседания Коллегии.

8. Заседание Коллегии

8.1. Заседания Коллегии проводятся в здании администрации района в специально оборудованном помещении. По предложению лиц, ответственных за подготовку вопросов на заседание Коллегии, могут проводиться выездные заседания Коллегии.
8.2. Заседания Коллегии начинаются, как правило, в 10.00. По решению главы администрации - председателя Коллегии может быть установлено иное время начала заседания Коллегии.
8.3. Прибывшие на заседание члены Коллегии, а также приглашенные регистрируются сотрудником отдела организационной работы до начала заседания Коллегии.
Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания. Регистрация опоздавших на заседание Коллегии проводится в дополнительном регистрационном листе, находящемся у сотрудника отдела организационной работы.
В случае невозможности прибыть на заседание член Коллегии обязан заблаговременно уведомить секретаря Коллегии о замене.
8.4. В заседаниях Коллегии участвуют члены Коллегии, а также лица, приглашенные на заседание для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.
На заседаниях Коллегии с правом совещательного голоса вправе присутствовать депутаты Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, депутаты муниципальных советов муниципальных образований, расположенных на территории Ко



> 1 2 3 ... 5 6 7 8

	Поделиться:	Tweet