о подразделения администрации района, ответственный за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 рабочих дней до первого заседания рабочей группы направляет приглашения вышеуказанным лицам для участия в заседании рабочей группы. В случае необходимости приглашение для участия в рабочей группе направляется в адрес представителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с тематикой рассматриваемого вопроса. Сотрудник отдела организационной работы входит в состав рабочей группы.
6.2. Рабочая группа начинает свою деятельность не позднее чем за двадцать дней до запланированного заседания Коллегии.
6.3. Результатом деятельности рабочей группы является порядок рассмотрения вопроса, проект доклада, проект решения Коллегии или проект распоряжения администрации района. Рабочая группа определяет докладчика, содокладчиков, выступающих; дает рекомендации лицу, ответственному за подготовку вопроса, по разработке презентационных материалов. В случае необходимости рабочая группа осуществляет предварительный объезд объектов и территории района в соответствии с тематикой рассматриваемого вопроса.
7. Подготовка заседания Коллегии
7.1. Подготовка материалов Коллегии должна основываться на анализе социально-экономического развития района; существующих проблемах и путях их решения; анализе принятых мер и достигнутых результатов, также в материалах Коллегии должны содержаться выводы и предложениями по существу рассматриваемого вопроса.
7.2. Лицо, ответственное за подготовку вопросов на заседание Коллегии (член рабочей группы):
7.2.1. Не позднее чем за 10 рабочих дней до даты заседания Коллегии представляет в отдел организационной работы:
проект доклада;
проекты содокладов;
информационные справки;
справки по объектам (в случае проведения выездного заседания Коллегии);
проект решения Коллегии с конкретными поручениями в адрес конкретных руководителей с указанием конкретных сроков их выполнения;
проект распоряжения администрации района;
список приглашенных (руководителей профильных комитетов, учреждений и организаций, в адрес которых необходимо направить приглашения на заседание Коллегии);
список выступающих;
презентационные материалы.
7.2.2. При проведении выездных заседаний Коллегии организует в рамках деятельности рабочей группы предварительный объезд территории района, готовит маршрут объезда территории в рамках выездной Коллегии и информационные справки по объектам, включенным в маршрут объезда в рамках выездного заседания Коллегии.
7.3. Отдел организационной работы:
7.3.1. Осуществляет подготовку следующих материалов:
проекта повестки дня;
порядка ведения заседания Коллегии для председательствующего;
программы выездного заседания Коллегии при проведении выездного заседания Коллегии.
7.3.2. Осуществляет проверку материалов, представленных лицами, ответственными за подготовку вопросов, включенных в проект повестки дня, на наличие:
согласования (заключения) руководителя юридического (правового) отдела администрации района;
визы заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности администрации района по рассматриваемому вопросу;
видеоматериалов, слайдов, диаграмм, фотографий.
7.3.3. Не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии направляет приглашения на заседание Коллегии и материалы Коллегии:
в печатном виде в адрес:
вице-губернаторов Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей между вице-губернаторами Санкт-Петербурга по закреплению районов Санкт-Петербурга;
исполнительных органов государственной власти в соответствии с тематикой рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов;
в электронном виде:
членам Коллегии;
КРИОГВОМС;
> 1 2 ... 3 4 5 6 7 ... 8
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Санкт-Петербурга
