необходимыми для реализации задач, возложенных на Совет (далее - материалы);
обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета.
3.1. Обеспечение обмена документами, информацией и материалами, необходимыми для реализации задач, возложенных на Совет
3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действий:
поступление материалов от контрольных органов и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
поступление информации о проведенных в отношении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, главных распорядителей средств бюджета и получателей средств бюджета Санкт-Петербурга проверок уполномоченными в сфере контроля и надзора органами государственной власти;
поступление писем Совета, запрашивающих материалы от контрольных органов и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действий:
специалист организационного сектора организационно-финансового отдела Комитета (далее - сектор), ответственный за обеспечение обмена материалами;
специалист отдела бюджетного контроля Комитета (далее - отдел), ответственный за обработку материалов.
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действий:
Специалист организационного сектора организационно-финансового отдела Комитета, ответственный за обеспечение обмена материалами (по согласованию с начальником Сектора):
регистрирует поступившие в Комитет материалы (в том числе ответы на письма-запросы Комитета) в журнале документов, информации и материалов, необходимых для реализации задач, возложенных на Совет по координации деятельности контрольных органов при Губернаторе Санкт-Петербурга;
передает материалы специалисту отдела, ответственному за обработку материалов.
Специалист отдела, ответственный за обработку материалов:
изучает и анализирует представленные материалы;
составляет проект сводного плана совместных проверок и проект координационного плана проверок контрольных органов по использованию средств бюджета Санкт-Петербурга (далее вместе - планы);
осуществляет рассылку копий поступивших материалов членам Совета и при необходимости контрольным органам, а также иных материалов, необходимых для обеспечения деятельности Совета;
формирует проект сводной отчетности по осуществлению контрольной деятельности в Санкт-Петербурге (далее - сводная отчетность) и Реестр проверок главных распорядителей и получателей средств бюджета Санкт-Петербурга (далее - Реестр) в целях информационного обеспечения деятельности Совета;
после визирования начальником отдела передает проекты планов, сводной отчетности и Реестра председателю Комитета на подпись;
готовит проект письма-запроса Комитета на основании обращения Совета запросить материалы от контрольных органов и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
после визирования начальником отдела передает проект письма-запроса председателю Комитета на подпись.
Председатель Комитета:
изучает проекты планов, сводной отчетности, Реестра и письма-запроса и подписывает их;
в случае несогласия с указанными проектами - возвращает их на доработку.
Специалист сектора, ответственный за обеспечение обмена материалами (по согласованию с начальником Сектора):
после подписания председателем Комитета - осуществляет рассылку планов и выписок из Реестра в адрес членов Совета и контрольных органов;
направляет письмо-запрос Комитета в адрес соответствующего контрольного органа или иного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.
Продолжительность действий в рамках исполнения административной процедуры не должна превышать 5 дней с момента наступления обстоятельств, указанных в пункте 3.1.1 н
> 1 2 3 4 5 ... 6 7