необходимыми для реализации задач, возложенных на Совет (далее - материалы);
   обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета.
   
   3.1. Обеспечение обмена документами, информацией и материалами, необходимыми для реализации задач, возложенных на Совет
   
   3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действий:
   поступление материалов от контрольных органов и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
   поступление информации о проведенных в отношении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, главных распорядителей средств бюджета и получателей средств бюджета Санкт-Петербурга проверок уполномоченными в сфере контроля и надзора органами государственной власти;
   поступление писем Совета, запрашивающих материалы от контрольных органов и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
   3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действий:
   специалист организационного сектора организационно-финансового отдела Комитета (далее - сектор), ответственный за обеспечение обмена материалами;
   специалист отдела бюджетного контроля Комитета (далее - отдел), ответственный за обработку материалов.
   3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действий:
   Специалист организационного сектора организационно-финансового отдела Комитета, ответственный за обеспечение обмена материалами (по согласованию с начальником Сектора):
   регистрирует поступившие в Комитет материалы (в том числе ответы на письма-запросы Комитета) в журнале документов, информации и материалов, необходимых для реализации задач, возложенных на Совет по координации деятельности контрольных органов при Губернаторе Санкт-Петербурга;
   передает материалы специалисту отдела, ответственному за обработку материалов.
   Специалист отдела, ответственный за обработку материалов:
   изучает и анализирует представленные материалы;
   составляет проект сводного плана совместных проверок и проект координационного плана проверок контрольных органов по использованию средств бюджета Санкт-Петербурга (далее вместе - планы);
   осуществляет рассылку копий поступивших материалов членам Совета и при необходимости контрольным органам, а также иных материалов, необходимых для обеспечения деятельности Совета;
   формирует проект сводной отчетности по осуществлению контрольной деятельности в Санкт-Петербурге (далее - сводная отчетность) и Реестр проверок главных распорядителей и получателей средств бюджета Санкт-Петербурга (далее - Реестр) в целях информационного обеспечения деятельности Совета;
   после визирования начальником отдела передает проекты планов, сводной отчетности и Реестра председателю Комитета на подпись;
   готовит проект письма-запроса Комитета на основании обращения Совета запросить материалы от контрольных органов и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
   после визирования начальником отдела передает проект письма-запроса председателю Комитета на подпись.
   Председатель Комитета:
   изучает проекты планов, сводной отчетности, Реестра и письма-запроса и подписывает их;
   в случае несогласия с указанными проектами - возвращает их на доработку.
   Специалист сектора, ответственный за обеспечение обмена материалами (по согласованию с начальником Сектора):
   после подписания председателем Комитета - осуществляет рассылку планов и выписок из Реестра в адрес членов Совета и контрольных органов;
   направляет письмо-запрос Комитета в адрес соответствующего контрольного органа или иного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.
   Продолжительность действий в рамках исполнения административной процедуры не должна превышать 5 дней с момента наступления обстоятельств, указанных в пункте 3.1.1 н
>  1  2  3  4  5  ...  6  7