заместителя руководителя Управления, курирующего работу отдела приема-выдачи (далее - заместитель руководителя Управления). Письмо составляется по форме согласно приложению к данному Порядку. В письме обязательно указываются:
- фактическое количество комплектов документов, готовых для подачи,
- основания, по которым заявления подаются в настоящем Порядке,
- контактные данные (адрес, телефон, факс).
2.2. Заместитель руководителя Управления, курирующий работу отдела приема и выдачи документов, рассматривает обращение и при наличии оснований для принятия документов сверх установленных ограничений или при их отсутствии принимает решение о включении в график или отказе в таковом соответственно. Указанное обращение направляется в отдел по работе с письмами и обращениями граждан и юридических лиц для включения заявителя в график или же подготовки проекта ответа о невозможности включения в указанный график.
К основаниям, по которым заявления и документы принимаются в настоящем Порядке, относятся: наличие в отношении заявителя соответствующих федеральных программ, решений федеральных органов государственной власти, программ Санкт-Петербурга, постановлений Правительства Санкт-Петербурга, указаний Росреестра, необходимость проведения общего собрания ТСЖ с целью оформления прав на общее имущество в доме, иных социальных программ, а также строительных компаний, привлекающих денежные средства граждан и юридических лиц для долевого строительства многоквартирных домов и(или) иных объектов недвижимости в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2004 N 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации".
2.3. Отдел по работе с письмами и обращениями граждан и юридических лиц формирует график в следующем порядке:
- работник, ответственный за формирование графика, устанавливает свободные дату и время для приема заявителя и указанного им количества документов и не позднее дня, следующего за днем поступления указанного заявления, связывается по телефону с заявителем и сообщает ему соответствующую свободную для представления документов дату. По результатам согласования заявитель либо включается в график, либо в его адрес направляется сообщение о неготовности принять документы в запрашиваемое им время. Результаты телефонного разговора фиксируются работником на заявлении (дата, время, телефон и Ф.И.О. заявителя).
2.4. В случае направления заявителем письма с просьбой внести изменения в график (дата приема) по согласованию с начальником отдела приема и выдачи документов работник, ответственный за ведение графика, вносит соответствующие изменения или направляет уведомление о невозможности внесения изменений и предложением подать новое заявление. Заявления об увеличении количества комплектов документов направляются заявителем в порядке, предусмотренном п. 2.1 настоящего Порядка.
2.5. В случае неоднократного внесения изменений в график приема по инициативе заявителя, по причинам неготовности пакетов документов, неготовности подать документы в ранее согласованное время, неявки заявителя для подачи документов, указанному заявителю по решению заместителя руководителя Управления может быть письменно предложено представить документы в общем порядке.
2.6. В случаях, указанных в п. 2.5, работник, ответственный за ведение графика, письменно докладывает заместителю руководителя Управления о вышеуказанных фактах для решения вопроса о дальнейшем приеме документов в общем порядке или в настоящем Порядке.
2.7. Сформированный на неделю график еженедельно (по понедельникам) передается в отдел приема-выдачи документов, а также заместителю руководителя Управления.
Контроль за соблюдением графика осуществляется отделом по работе с письмами и обращениями граждан и юридических лиц. Отдел приема и выдачи документов ежедневно пред
> 1 2 3
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Санкт-Петербурга
