ы, являющиеся основанием для начала действия, - письменное или устное поручение (далее - Поручение) председателя Жилищного комитета, или первого заместителя председателя Жилищного комитета, или начальника Управления, полученное сотрудником Отдела, в должностном регламенте которого предусмотрено выполнение соответствующих действий.
3.4.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, - должностное лицо, ответственное за разработку методических рекомендаций по вопросам создания ТСЖ в Управлении.
3.4.2.3. Исполнение административного действия заключается в разработке и направлении в администрации районов Санкт-Петербурга методических рекомендаций по вопросам создания ТСЖ.
Продолжительность выполнения действия устанавливается в Поручении, но не менее 20 рабочих дней.
Максимальный срок выполнения административного действия - 2 календарных месяца.
Методические рекомендации разрабатываются по следующим вопросам:
- порядок инициации и проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в целях принятия решения о выборе способа управления своим домом и создании товарищества собственников жилья;
- формирование повестки дня, подготовка и оформление уведомлений собственников помещений, условия соблюдения кворума, подсчет голосов, оформление бюллетеней для голосования и протокола;
- порядок организации и проведения общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования;
- порядок инициации, проведения и компетенция общего собрания членов ТСЖ: формирование повестки дня, подготовка и оформление уведомлений членам ТСЖ, подсчет голосов, условия соблюдения кворума, оформление бюллетеней для голосования и протокола;
- порядок выбора и компетенция правления и председателя правления ТСЖ;
- порядок передачи многоквартирного дома в управление созданного собственниками помещений ТСЖ;
- порядок представления интересов Санкт-Петербурга как собственника помещений в многоквартирных домах, в том числе при создании и деятельности товариществ собственников жилья, оформление доверенности на участие в общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме, общих собраниях членов ТСЖ представителя Санкт-Петербурга.
Методические рекомендации подготавливаются в виде:
- информационного письма (далее - Письмо) в адрес администраций районов Санкт-Петербурга, оформленного на бланке Комитета с использованием компьютерной техники в произвольной форме за подписью председателя Жилищного комитета либо первого заместителя председателя Жилищного комитета с обязательным указанием исполнителя Письма и его рабочего телефона;
- распоряжения Жилищного комитета (далее - Распоряжение).
Поручая уполномоченному сотруднику Отдела разработку методических рекомендаций, начальник Управления с учетом требований Поручения устанавливает:
- форму подготовки методических рекомендаций (Письмо или Распоряжение);
- круг адресатов для рассылки методических рекомендаций;
- содержание Письма и объем информации, подлежащей изложению в Письме, а также должность лица, подписывающего Письмо (при подготовке Письма);
- вопросы, подлежащие утверждению Распоряжением;
- наименование структурных подразделений Комитета, осуществляющих согласование методических рекомендаций;
- срок подготовки методических рекомендаций исполнителем и срок официальной рассылки методических рекомендаций адресатам.
Получив указания начальника Управления, уполномоченный сотрудник выполняет следующие действия:
- подготавливает проект Письма или Распоряжения (далее - Проект) в строгом соответствии с указаниями начальника Управления;
- готовит в адрес начальника Юридического управления Комитета служебную записку за подписью начальника Управления о согласовании Проекта, в которой сообщает информацию об исполняемом Поручении (содержани
> 1 2 3 ... 10 11 12 13 ... 14 15