жание и объем материалов 3 определяет и согласовывает начальник Управления по работе с ОСЖ и УК.
Проводит Семинар начальник Управления по работе с ОСЖ и УК и(или) начальник Отдела по работе с объединениями собственников жилья, начальник Отдела по работе с управляющими компаниями в зависимости от тематики проводимого Семинара.
По результатам проведения Семинара уполномоченный сотрудник Управления по работе с ОСЖ и УК в течение 3 дней после проведения Семинара готовит справку о проведении Семинара (далее - Справка) и направляет ее в пресс-службу Комитета.
Справка содержит информацию о дате, времени и месте проведения состоявшегося Семинара, продолжительности Семинара, теме Семинара, теме(ах) доклада(ов) с указанием Ф.И.О. и должности(тей) докладчика(ов), а также составе участников Семинара. Дополнительно в Справке может содержаться краткая информация о вопросах, обсужденных на Семинаре.
Максимальный срок выполнения действия определяется датой проведения Семинара, установленной в поручении должностных лиц, указанных в п. 3.2.1 Административного регламента, но не более чем 1 календарный месяц с момента получения такого поручения.
3.2.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры являются предоставление участникам Семинара достоверной и полной информации по освещаемым на Семинаре проблемам.
3.2.5. Способом фиксации результата выполнения действия являются подготовка и направление Справки в пресс-службу Комитета.
3.2.6. Контроль за совершением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета путем проведения проверок соблюдения и исполнения начальником Управления по работе с ОСЖ и УК, ответственным за выполнение действия, положений Административного регламента.
3.2.7. Результатом административного действия является проведение Семинара.
3.3. Отчет о проведении Семинара
3.3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия: поручение начальника Управления по работе с ОСЖ и УК.
3.3.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, - должностное лицо, ответственное за составление отчета о проведении Семинара в Управлении по работе с ОСЖ и УК Комитета.
3.3.3. Уполномоченный сотрудник Управления по работе с ОСЖ и УК готовит отчет о проведении Семинара в виде:
- информационного письма-отчета, в случае, если поручение о проведении Семинара исходило от вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего деятельность Комитета.
Информационное письмо в установленном порядке согласовывается должностными лицами Комитета, подписывается председателем Комитета, регистрируется в Организационно-распорядительном отделе Комитета и направляется в адрес вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего деятельность Комитета;
- справки-отчета, в случае если поручение исходило от председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета, заместителя председателя Комитета), для устного доклада начальника Управления по работе с ОСЖ и УК вышестоящему руководителю.
Начальник Управления по работе с ОСЖ и УК осуществляет устный доклад вышестоящему руководителю по факту проведения Семинара.
Максимальный срок выполнения действия составляет не более 7 календарных дней после даты проведения Семинара.
3.3.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры являются:
- согласование информационного письма-отчета в установленном порядке должностными лицами Комитета и подписание председателем Комитета;
- рассмотрение справки-отчета начальником Управления по работе с ОСЖ и УК.
3.3.5. Способом фиксации результата выполнения действия являются:
- регистрация информационного письма-отчета в установленном порядке в Организационно-распорядительном отделе Комитета;
- согласование справки-отчета начальником Управления по работе с ОСЖ и УК.
3.3.6. Контроль з
> 1 2 3 ... 7 8 9 10 ... 11