Санкт-Петербурга.
3.2.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия, - письменное или устное Поручение.
3.2.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, - должностное лицо, ответственное за разработку Методических рекомендаций в Управлении 1 или Управлении 2.
3.2.1.3. Содержание действия: подготовка к совещанию с приглашением уполномоченных представителей администраций районов Санкт-Петербурга (далее - Совещание). При этом уполномоченный сотрудник Управления по указанию начальника Управления:
- в срок не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения Совещания готовит проект письма-уведомления о проведении Совещания (далее - письмо-уведомление) для направления в администрации районов Санкт-Петербурга, указывая в нем повестку дня Совещания, место и время проведения Совещания, круг приглашенных должностных лиц, перечень документов, подлежащих подготовке администрациями районов Санкт-Петербурга для представления на Совещании (при необходимости);
- обеспечивает согласование и подписание проекта письма-уведомления уполномоченным руководителем из числа указанных в пункте 3.1.1.1 Административного регламента;
- готовит при необходимости информационные материалы для выступления или доклада на совещании руководителя(-ей), указанного(-ых) в пункте 3.1.1.1 Административного регламента;
- готовит при необходимости информационные материалы на бумажных и(или) электронных носителях для предоставления их участникам совещания;
- готовит при необходимости информационные материалы (таблицы, диаграммы и т.д.) в электронном виде для демонстрации их на Совещании с помощью технических устройств.
3.2.1.4. Продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
- продолжительность выполнения административного действия определяется исходя из требований, содержащихся в Поручении;
- максимальный срок выполнения административного действия - не более 10 рабочих дней.
3.2.1.5. Критериями принятия решений в рамках административного действия считается подписание в установленном порядке письма-уведомления одним из уполномоченных должностных лиц из числа указанных в пункте 3.1.1.1 Административного регламента.
3.2.1.6. Способ фиксации результата выполнения административного действия: регистрация письма-уведомления в установленном порядке организационно-распорядительным отделом Комитета.
3.2.1.7. Контроль за выполнением административного действия Управлением 1 осуществляет первый заместитель председателя Комитета, за выполнением административного действия Управлением 2 - уполномоченный заместитель председателя Комитета. Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения уполномоченными сотрудниками Управлений положений Административного регламента.
3.2.1.8. Результат административного действия - подготовка информационных материалов к совещанию и направление письма-уведомления в администрации районов Санкт-Петербурга.
3.2.2. Проведение Совещания.
3.2.2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия по проведению Совещания, - наступление срока проведения Совещания, указанного в письме-уведомлении.
3.2.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, - должностное лицо, ответственное за разработку Методических рекомендаций в Управлении 1 или Управлении 2.
3.2.2.3. Содержание действия: проведение совещания с приглашением уполномоченных представителей администраций районов Санкт-Петербурга.
3.2.2.3.1. Совещание проводят и(или) выступают на нем с докладами и сообщениями должностные лица, указанные в пункте 3.1.1.1 Административного регламента.
3.2.2.3.2. По итогам Совещания, проводимого председателем Комитета, организационно-распорядительным отделом Комитета оформляется протокол Совещания, который после подписания председателем Коми
> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 22 23 24