вочном удостоверении, оформленном в порядке, предусмотренном Положением о порядке направления в служебные командировки на территории Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
17. Гражданские служащие в течение трех служебных дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить руководителю соответствующего исполнительного органа власти отчет о проделанной (выполненной) работе за период пребывания в служебной командировке на территории иностранного государства (далее - отчет о служебной командировке), согласованный с руководителем структурного подразделения исполнительного органа власти, оформленный в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Копия отчета о служебной командировке в течение пяти служебных дней после возвращения из служебной командировки представляется в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга, а также по электронной почте на электронный адрес Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга (kvs@gov.spb.ru).
18. Отчет о служебной командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.
Если в период служебной командировки проведены переговоры по вопросам развития сотрудничества, в отчете о служебной командировке необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности международного сотрудничества.
В случае выезда в служебную командировку в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о служебной командировке возлагается на руководителя делегации (группы).
19. Лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий в течение трех служебных дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с приложением документов, подтверждающих фактическое расходование средств.
К документам, составленным на иностранных языках, прилагается построчный перевод на русский язык на отдельном листе.
Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти в течение трех служебных дней после возвращения лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего из служебной командировки.
20. В случае изменения в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены служебной командировки, изменения ее продолжительности или условий пребывания на территории иностранного государства командируемые лица должны сообщить об этом в тот же день, когда им стало известно об этом, в кадровую службу.
Подготовка проекта правового акта об отмене служебной командировки, изменении ее продолжительности или условий пребывания на территории иностранного государства, изменении в составе делегации (группы) командируемых лиц осуществляется в порядке, предусмотренном в пунктах 5 и 9 настоящего Положения.
В случае отмены служебной командировки командируемые лица должны возвратить полученный денежный аванс в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти.
21. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, в том числе расходов, размеры которых превышают размеры, установленные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также иных расходов (при условии, что они произведены с разрешения
> 1 2 3 ... 9 10 11