Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 24.11.2009 N 19 "Об утверждении Административного регламента по осуществлению государственной функции"

ляет отдел по вопросам государственной службы и кадров.
3.1.5.6. Дела временного срока хранения, находящиеся в структурных подразделениях, подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
3.1.5.7. Срок выполнения административной процедуры - 3 месяца.

3.1.6. Составление описей дел

3.1.6.1. Опись дел - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава, содержания дел и их учета.
Опись дел состоит из описательных статей, которые включают в себя: порядковый номер дела, индекс дела по номенклатуре дел Комитета, заголовок дела, даты дела, количество листов в деле.
3.1.6.2. В опись включаются заголовки сформированных и оформленных в соответствии с установленными правилами дел.
3.1.6.3. В Комитете составляются описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу.
Опись дел постоянного срока хранения составляет отдел комплектования, опись дел по личному составу - отдел по вопросам государственной службы и кадров.
3.1.6.4. Срок выполнения административной процедуры - 5 дней.

3.1.7. Согласование описей дел ЭК Комитета

3.1.7.1. Описи дел постоянного срока хранения и по личному составу представляются на согласование ЭК Комитета.
3.1.7.2. Описи дел постоянного срока хранения представляет отдел комплектования, описи дел по личному составу - отдел по вопросам государственной службы и кадров.

3.1.8. Утверждение (согласование) описей дел ЦЭПМК Комитета

3.1.8.1. Описи дел постоянного срока хранения после согласования ЭК Комитета представляются на утверждение ЦЭПМК Комитета.
3.1.8.2. Описи дел по личному составу после согласования ЭК Комитета представляются на согласование ЦЭПМК Комитета.
3.1.8.3. Описи дел на ЦЭПМК Комитета представляет секретарь ЭК Комитета.

3.1.9. Утверждение описей председателем Комитета

3.1.9.1. Описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, прошедшие процедуру утверждения (согласования) ЦЭПМК Комитета, представляются на утверждение председателю Комитета.
3.1.9.2. Описи дел на утверждение председателя Комитета представляет секретарь ЦЭПМК Комитета.
3.1.9.3. Описи дел постоянного срока хранения после их утверждения председателем Комитета передаются в отдел комплектования, описи дел по личному составу - в отдел по вопросам государственной службы и кадров.
3.1.9.4. Срок выполнения административной процедуры - 10 дней.

3.1.10. Переплет дел

3.1.10.1. Переплет дел, включенных в описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, осуществляется после утверждения (согласования) описей дел ЦЭПМК Комитета.
3.1.10.2. Переплет дел выполняет санкт-петербургское государственное учреждение "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга".
3.1.10.3. Передачу дел постоянного срока хранения в переплет осуществляет отдел комплектования, дел по личному составу - отдел по вопросам государственной службы и кадров.
3.1.10.4. Срок выполнения административной процедуры - 20 дней.

3.1.11. Оформление обложки дела

3.1.11.1. После переплета дел осуществляется оформление их обложек.
3.1.11.2. На обложке дела указываются:
наименование Комитета;
архивный шифр дела (номер фонда, описи, дела);
заголовок дела;
крайние даты дела;
количество листов в деле.
3.1.11.3. Оформление обложек дел постоянного срока хранения осуществляет отдел комплектования, дел по личному составу - отдел по вопросам государственной службы и кадров.
3.1.11.4. Срок выполнения административной процедуры - 5



> 1 ... 2 3 4 5 6

	Поделиться:	Tweet