Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 28.09.2009 N 14 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

оговорены надписью "Исправленному верить" и подтверждены печатью.
3.1.3.4. Время выполнения данной административной процедуры составляет не более 5 минут.
3.1.4. Передача заявления специалисту администрации района, ответственному за обеспечение сохранности и использование документов, осуществляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству или иным нормативным актом, определяющим порядок прохождения документов.
3.1.5. Поиск в архиве необходимых сведений и подготовка ответа.
3.1.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по поиску необходимых сведений и подготовке ответа является факт завершения административной процедуры по регистрации документов в журнале регистрации.
3.1.5.2. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист администрации района Санкт-Петербурга, ответственный за обеспечение сохранности и использование документов администрации.
3.1.5.3. Время выполнения данной процедуры составляет не более 4 дней.
3.1.5.4. Результатами данной процедуры могут являться:
- запрос уточняющих сведений (при необходимости);
- письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин;
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия.
3.1.5.5. Оформление архивных справок (выписок, копий) осуществляется в установленном порядке (приложение 7 к настоящему Регламенту).
3.1.5.6. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, что совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена справка.
В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления справки.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Архивная справка подписывается ответственным лицом в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации района и его заместителями и заверяется печатью. Ниже указываются фамилия исполнителя и его телефон.
3.1.5.7. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по заявлению. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единиц хранения. Аутентичность архивных выписок удостоверяется подписью руководителя (уполномоченного должностного лица) и печатью.
3.1.5.8. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица.
3.1.6. Подписанный руководителем или уполномоченным должностным лицом ответ передается в МФЦ, где в журнале регистрации заявлений делается отметка о подготовке ответа, которая должна содержать дату, номер подготов



> 1 2 ... 3 4 5 6 7 ... 8 9

	Поделиться:	Tweet