срок готовит проект письма за подписью председателя (заместителя председателя) Комиссии в адрес заявителя с указанием причин принятия данного решения.
10.2. После подписания председателем (заместителем председателя) Комиссии писем, предусмотренных пунктами 10.1.2-10.1.3, секретарь Комиссии в 2-дневный срок направляет копию ответа с делом по земельному участку, документами, указанными в пункте 7.4, и Заключением в РО по месту нахождения земельного участка либо УЗ. Указанные документы подлежат обязательному приобщению к делу по объекту недвижимости.
(п. 10 - в ред. Приказа КЗРиЗ СПб от 14.08.2009 N 214)
11. Порядок организации заседаний Комиссии.
11.1. Заседания Комиссии назначаются по мере формирования повестки дня заседания Комиссии, но не реже одного раза в месяц.
11.2. Секретарь Комиссии:
11.2.1. Согласовывает с председателем Комиссии перечень вопросов, выносимых на заседание Комиссии, дату и время заседания Комиссии, списки приглашаемых лиц, а также перечень документов, которые направляются членам Комиссии и заинтересованным лицам.
11.2.2. Подготавливает извещения о назначении заседания Комиссии по вопросам утверждения границ земельного участка (далее - Извещение) по форме приложения 2 и направляет их в адрес заинтересованных лиц заказным письмом с уведомлением, а также факсимильной связью. Извещение должно быть направлено не позднее чем за одну неделю до заседания Комиссии.
11.2.3. Уведомляет членов Комиссии о дате и времени заседания Комиссии по форме приложения 3, а также направляет в адрес членов Комиссии повестку дня заседания Комиссии и дополнительные документы и материалы.
11.2.4. Перед заседанием Комиссии проверяет полномочия прибывших на заседание лиц. В случае отсутствия надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих право лица представлять интересы организации, приглашенной на заседание Комиссии, данное лицо к участию в заседании Комиссии не допускается.
12. Порядок представления вопросов, рассматриваемых на заседании Комиссии.
12.1. Докладчиками по вынесенным вопросам на заседании Комиссии являются начальники районных отделов Комитета по месту расположения земельных участков.
Доклад осуществляется в присутствии членов и секретаря Комиссии.
12.2. В случае если земельный участок находится в ведении УЗ, докладчиком на заседании Комиссии является начальник (заместитель начальника) УЗ.
12.3. После доклада и предварительного обсуждения вопроса для участия в заседании приглашаются заявители (их уполномоченные лица).
12.4. Принятое Комиссией решение оглашается председателем Комиссии заявителям (их уполномоченным лицам).
13. Оформление документов по принятым Комиссией решениям.
13.1. В ходе заседания Комиссии ведется протокол заседания Комиссии.
13.2. Протокол заседания Комиссии ведет секретарь Комиссии. При необходимости может осуществляться аудиозапись заседания Комиссии.
13.3. По результатам заседания Комиссии секретарь Комиссии в 7-дневный срок оформляет протокол заседания Комиссии по форме приложения 4.1 и выписки из него по каждому вопросу и направляет их на подпись председателя (заместителя председателя) Комиссии.
13.4. Секретарь Комиссии в 3-дневный срок после подписания председателем (заместителем председателя) Комиссии протокола заседания Комиссии и выписок из протокола по каждому вопросу направляет:
- заявителю выписку из протокола заседания Комиссии. Протокол заседания Комиссии и копии выписок из протокола заседания Комиссии приобщает к архиву секретариата Комиссии,
- членам Комиссии копию выписки из протокола заседания Комиссии,
- в РО (УЗ) копию выписки из протокола заседания Комиссии с делом по объекту недвижимости.
13.5. РО (УЗ) приобщает копию выписки из протокола заседания Комиссии к делу по объекту недвижимости.
13.6. Решения Комиссии доводятся д
> 1 ... 2 3 4 5 ... 9 10 11