Приказ Балтийской таможни от 17.04.2009 N 342 "О постоянно действующей экспертной комиссии Балтийской таможни"

и ЭК являются организация и проведение:

- экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;
- экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Балтийской таможни;
- отбора и подготовки документов на постоянное хранение в архиве Балтийской таможни.

3. Основными функциями экспертной комиссии являются:

- организация и проведение совместно с отделом документационного обеспечения работы по ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной документации) Балтийской таможни для дальнейшего хранения и к уничтожению;
- рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертной комиссией СЗТУ описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
- рассмотрение и вынесение на согласование с экспертной комиссией СЗТУ проектов сводной номенклатуры дел Балтийской таможни;
- подготовка и вынесение на рассмотрение экспертной комиссией СЗТУ предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;
- рассмотрение и вынесение на утверждение начальником Балтийской таможни актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, утрате и неисправимом повреждении переданных на хранение документов;
- участие в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам работы с документами в Балтийской таможне;
- совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях таможни, инструктажа и консультаций по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права экспертной комиссии

ЭК имеет право:
- в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным должностным лицам Балтийской таможни по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
- запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
- заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений Балтийской таможни о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;
- приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей экспертной комиссии СЗТУ, ЦГА СПб и сторонних организаций;
- в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
- информировать руководство Балтийской таможни по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. ЭК Балтийской таможни работает в тесном контакте с экспертной комиссией СЗТУ, ЭПМК ЦГА СПб, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании принял



> 1 2 3

	Поделиться:	Tweet