главы Администрации через управление делами Администрации направляются на исполнение соответствующим органам Администрации.
65. Если исполнение поручено нескольким ответственным исполнителям, тогда ответ готовит лицо, указанное в резолюции первым. Управление делами Администрации обеспечивает соисполнителей необходимым количеством копий документов (по числу исполнителей).
Соисполнители до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю письменные заключения для подготовки ответа.
66. Подготовленные ответы подписывает глава муниципального района. В ответе указываются ФИО и телефон исполнителя.
67. Порядок работы с документами ограниченного распространения определяется действующим законодательством и Инструкцией по делопроизводству.
68. Основные требования по организации рассмотрения письменных и устных обращений граждан в Администрации устанавливаются Порядком рассмотрения обращений граждан в органах местного самоуправления муниципального образования "Шаховской муниципальный район Московской области", в муниципальных предприятиях, учреждениях муниципального района, утвержденным решением Совета депутатов муниципального района, и Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Администрации Шаховского муниципального района, утвержденным распоряжением Администрации.
Организация централизованного делопроизводства по поступающим в Администрацию обращениям граждан возлагается на управление делами Администрации.
69. Прием граждан ведут глава муниципального района, первый заместитель главы Администрации, заместители главы Администрации, руководители органов Администрации в соответствии с графиком, который представляется управлением делами на утверждение главе муниципального района.
Запись на прием и организацию личного приема граждан обеспечивает управление делами Администрации.
VI. Организация отчетов и информирования населения
о деятельности Администрации
70. Руководители органов Администрации ежегодно отчитываются на заседаниях Администрации в соответствии с планом.
71. Глава муниципального района ежегодно отчитывается перед населением и Советом депутатов муниципального района об итогах деятельности Администрации за истекший период и задачах на предстоящий период через средства массовой информации.
> 1 2 3 ... 4 5 6