11. Совещание проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
12. Предложения в план работы Совещания представляются в письменной форме членами Совещания ответственному секретарю Совещания не позднее чем за месяц до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Совещания.
Предложения должны содержать:
а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Совещания;
б) вариант предлагаемого решения;
в) наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;
г) перечень исполнителей;
д) срок рассмотрения вопроса на заседании Совещания.
В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, к компетенции которого он относится.
Указанные предложения могут направляться ответственным секретарем Совещания для дополнительной проработки членам Совещания. Мнения членов Совещания и другие материалы по внесенным предложениям должны быть предоставлены ответственному секретарю не позднее одного месяца со дня получения предложений, если иное не оговорено в сопроводительном документе.
13. На основе поступивших предложений ответственный секретарь Совещания формирует проект плана заседаний Совещания на очередной период и представляет его для утверждения председателю Совещания.
Утвержденный план работы Совещания рассылается аппаратом Правительства Московской области членам Совещания.
14. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Совещания по мотивированному письменному предложению члена Совещания, ответственного за подготовку вопроса.
15. Рассмотрение на заседаниях Совещания дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Совещания.
16. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Совещания и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Совещания, определяются председателем Совещания в соответствии с законодательством о порядке освещения в средствах массовой информации деятельности органов государственной власти.
IV. Порядок подготовки заседания Совещания
17. Члены Совещания, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Совещаний, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Совещаний и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
18. Аппарат Правительства Московской области и Главное управление региональной безопасности Московской области организуют проведение заседаний Совещания.
19. Проект повестки дня заседания Совещания уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается ответственным секретарем Совещания с председателем Совещания. Повестка дня утверждается непосредственно на заседании Совещания.
20. Ответственному секретарю Совещания не позднее чем за 15 рабочих дней до даты проведения заседания предоставляются следующие материалы:
а) аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
б) тезисы выступления основного докладчика;
в) тезисы содокладчиков;
г) предложения для внесения в протокол в письменной форме по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и срок исполнения принятых решений;
д) материалы согласования с заинтересованными органами предложений для внес
> 1 ... 2 3 4 5 6