Срок ¦ Фамилия ¦Состояние ¦ Причины ¦
¦п/п¦документа¦содержание¦ N ¦исполнения¦исполнителя¦исполнения¦невыполнения¦
+---+---------+----------+----+----------+-----------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+----------+----+----------+-----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------+----+----------+-----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------+----+----------+-----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------+----+----------+-----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------+----+----------+-----------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+----------+----+----------+-----------+----------+-------------
Наименование должности Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Примерная форма справки о состоянии исполнения документов
Приложение 35
к пп. 9.1.3 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
руководителя таможенного органа
00.00.0000 N __________ Подпись Расшифровка
_________________________ подписи
(место составления)
На _________________ год Дата
-------T----------------T-----------T---------------T------------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Количество ¦Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦ (тома, части) ¦дел (томов,¦дела (тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ частей) ¦части) и номера¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦статей по пе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦речню ¦ ¦
+------+----------------+-----------+---------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+----------------+-----------+---------------+------------+
¦ Название раздела ¦
+------T----------------T-----------T---------------T------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----------------+-----------+---------------+-------------
Начальник ОДО Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения
от ___________ N _____ от _____________ N ______________
Продолжение приложения 35
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году
в таможенном органе
----------------------T--------T---------------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦
> 1 2 3 ... 112 113 114 ... 144 145 146