4.3.13. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
При утверждении документов, направляемых в таможенные органы, органы Минобороны России, правоохранительные органы, в грифе утверждения указываются должность и специальное звание лица, утверждающего документ, например:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Приволжского
таможенного управления
генерал-майор таможенной службы
(личная подпись) Ю.В. Рыбкин
10.08.2004
или
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Владивостокской
таможни
полковник таможенной
службы
(личная подпись) С.С. Ерошенко
11.08.2004
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
При утверждении документа приказом, распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:
УТВЕРЖДЕНО
приказом Центрального
таможенного управления
от 30.12.2002 N 737
или
УТВЕРЖДЕНО
приказом Багратионовской таможни
от 13.11.2001 N 352
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении 12.
Гриф утверждения документа располагается в верхнем правом углу документа.
4.3.14. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:
Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой
"ТЕРМИКА" к 02.03.2004.
Личная подпись
Дата
При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение является лицо, указанное в резолюции первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручение в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
Если поручение изложено на бланке-резолюции или отдельном листе, приложенном к документу, на нижнем поле этого листа указываются регистрационный номер и дата документа, к которому относится резолюция.
4.3.15. Заголовок к тексту включает в себе краткое содержание документа. Наличие заголовка сокращает время пр
> 1 2 3 ... 12 13 14 ... 144 145 146