ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

реждения,
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного
учреждения,
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,
(цифрами
и прописью)

Продолжение приложения 56

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,
(цифрами
и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии
_____________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
выдано во временное пользование _________________________ дел.
(цифрами
и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей Подписи Расшифровка
подписей

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда





Приложение 57
к п. 13.3.3

__________________________________________________________________
(Наименование таможенного органа)

__________________________________________________________________
(Название архива)

КНИГА
учета поступления и выбытия
документов

Том N ______

Начат ______

Окончен ____

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа кни



> 1 2 3 ... 129 130 131 ... 144 145 146

	Поделиться:	Tweet