Продолжение приложения 58
--------T--------T------------T--------------------------------T------¬
¦N фонда¦Название¦Дата первого¦ Отметка о выбытии фонда ¦Приме-¦
¦ ¦ фонда ¦поступления +-------T------------------------+чание ¦
¦ ¦ ¦ документов ¦ Куда ¦ Дата и N документа, на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ фонда ¦ выбыл ¦основании которого выбыл¦ ¦
+-------+--------+------------+-------+------------------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+--------+------------+-------+------------------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+--------+------------+-------+------------------------+-------
На 01.01.____ года в список включены фонды с N ______ по N _______
Всего хранится в архиве ___________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка
подписи
Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма списка фондов
Приложение 59
к п. 13.3.3
ЛИСТ ФОНДА N ____
_______________________________________ _________________________
(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого
таможенного органа, где хранится поступления документов
фонд)) фонда)
------------------------------------T----------------------------¬
¦Крайние даты каждого названия фонда¦ Название фонда ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L-----------------------------------+-----------------------------
1. Учет неописанных документов
-------T-----------------------------T---------------T----------------T-----------------¬
¦ Дата ¦Название, N и дата документа,¦ Поступление ¦ Выбытие ¦Наличие (остаток)¦
¦записи¦ по которому поступили или +-------T-------+--------T-------+-----------------+
¦ ¦ выбыли документы ¦кол-во ¦крайние¦кол-во ¦крайние¦ всего ед. хр. ¦
¦ ¦ ¦ед. хр.¦ даты ¦ед. хр. ¦ даты ¦ ¦
+------+-----------------------------+-------+-------+--------+-------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+-----------------------------+-------+-------
> 1 2 3 ... 131 132 133 ... 144 145 146