ять планирование работы отделения, направленной на решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО, и контроль исполнения запланированных мероприятий;
подготавливать руководству ОДО информацию о ходе и итогах исполнения запланированных мероприятий;
готовить материалы в доклад руководству ОДО, а также соответствующие данные к оперативным совещаниям;
проводить анализ проблемных вопросов, возникающих в процессе работы таможенного органа и подведомственных таможенных органов, готовить руководству ОДО соответствующий доклад и предлагать пути их решения;
разрабатывать методические документы по архивному делу и документационному обеспечению управления, а также принимать участие в разработке проектов правовых актов таможенного органа в части своей компетенции;
организовывать комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
организовывать учет и обеспечение сохранности дел и документов, а также закрепленного материально-технического имущества;
организовывать создание научно-справочного аппарата к документам архива;
организовывать использование хранящихся в архиве документов;
организовывать подготовку и передачу документов на постоянное хранение;
организовывать работу по составлению номенклатуры дел таможенного органа;
участвовать в проверках структурных подразделений таможенного органа, а также деятельности подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;
оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям таможенного органа в работе с документами, а также ОДО подведомственных таможенных органов по вопросам своей компетенции;
выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные сроки;
постоянно повышать свой профессиональный уровень и проводить работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения, а также участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения таможенного органа и подведомственных таможенных органов.
3.2. Начальник отделения выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Ответственность
4.1. Начальник отделения несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" и настоящей инструкцией.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отделения должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации".
Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1. Общие положения
1.1. Начальник отделения контроля за исполнением документов (далее - начальник отделения) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии с Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе ведущих государственных должностей. По результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3 класса.
1.2. На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.
1.3. Начальник отделения
> 1 2 3 ... 84 85 86 ... 144 145 146