очные документы для снабжения ими прикрепленных воинских частей и для текущей потребности, ведут учет этих документов в журналах учета бланков строгой отчетности установленной формы (приложение N 4).
31. В журнале учета бланков строгой отчетности открывается отдельный лицевой счет на каждую воинскую часть, состоящую на снабжении воинскими перевозочными документами. В лицевом счете ведется учет выданных воинских перевозочных документов.
Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с лицевого счета на основании годового отчета воинской части, а их остаток выводится на 1 января года, следующего за отчетным. Журнал учета бланков строгой отчетности пронумеровывается, прошнуровывается и опечатывается мастичной печатью.
32. Воинские перевозочные документы, полученные воинскими частями для текущей потребности, приходуются в день их получения в журнале учета бланков строгой отчетности на основании накладной.
Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с учета не реже одного раза в полугодие на основании акта внутренней проверочной комиссии. Акт на списание воинских перевозочных документов утверждается командиром воинской части.
По окончании года (до 5 января года, следующего за отчетным) ответственные лица за получение, учет, хранение, оформление и выдачу воинских перевозочных документов в воинских частях производят записи в журналах учета бланков строгой отчетности:
об остатках воинских перевозочных документов на 1 января года, следующего за отчетным (по сериям и номерам);
о количестве поступивших воинских перевозочных документов в течение отчетного года (по сериям и номерам);
об израсходованных воинских перевозочных документах за отчетный год, в том числе испорченных (по сериям и номерам);
об остатках воинских перевозочных документов на конец отчетного года (по сериям и номерам).
33. Отчет о наличии и движении воинских перевозочных документов представляют:
к 10 января - руководители организаций МЧС России, начальники органов управления ГО ЧС и ГПС МЧС России - начальникам региональных центров, у которых они состоят на снабжении бланками воинских перевозочных документов;
к 20 января - начальники региональных центров, руководители организаций МЧС России центрального подчинения, начальники органов управлений ГО ЧС и ГПС МЧС России г. Москвы и Калининградской области - начальнику структурного подразделения ЦА.
Остаток воинских перевозочных документов расшифровывается по сериям и номерам.
Хранение воинских перевозочных документов
34. Воинские перевозочные документы и их копии (корешки) должны храниться в закрытых и опечатанных шкафах (сейфах) в служебных помещениях.
Допуск к хранящимся воинским перевозочным документам разрешается только лицу, ответственному за эти документы.
Копии (корешки) израсходованных и испорченных воинских перевозочных документов хранятся в таком же порядке в течение трех лет со дня обревизования представителем структурного подразделения ЦА, а затем уничтожаются по акту установленной формы.
Акцептованные воинские перевозочные документы хранятся в течение одного года со дня обревизования комиссией структурного подразделения ЦА, а затем уничтожаются по акту установленной формы.
В акте указываются наименования уничтоженных документов, количество, их серии и номера, а также период, в котором они были выданы.
Акт составляется в одном экземпляре, утверждается командиром воинской части и хранится в делах воинской части в течение трех лет, после чего в установленном порядке уничтожается.
Для хранения переписки по воинским перевозочным документам (актов ревизий, проверок, отчетов, накладных, справочных материалов и т.п.) в воинской части ведется отдельное дело, срок хранения которого 3 года.
35. При утрате или недостаче воинских перевозочных документов кома
> 1 2 3 ... 9 10 11 ... 29 30 31
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
